La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 6 avril 2009
CR de la réunion du CA du 6 avril 2009
Ordre du jour
Début de réunion : 20h18
Présents (12) :
Erik Amzallag
Jean-Louis Bergamo
Pierre Charles
Pierrick Dauny
Gaël Frazier
Nicolas Huyard
Richard Lemeiter (présent à partir de 22h et représenté par Didier précédemment)
Didier Malon
Marc Schickelé
Jérôme Teissier
Xavier Viallefont
Emmanuel Bonnard
Ordre du jour :
- Évènements validés hors réunion
- Évènements à valider :
- Kidexpo 16, 17 et 18 Octobre 2009
- Exposition ferroviaire à Angerville (91) les 4 et 5 Juillet
- Deuxième salon du jeu et du jouet de Razac (24) le 23 et 24 mai 2009
- Assemblée Générale
- Point sur la résiliation des non adhérents
- Point sur les badges et cartes de membre
- Nouvelles des briques spéciales et des badges manquant
- Fanabriques
- Demande d’un budget de 24 euros par Pierrick pour des piles pour une animation TechBall
- Point sur les nappes pour Fanabriques
- Briques gravées
- Financement Fanabriques
- Point sur la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) 2009
- Procédure de validation des expositions pour accélérer le processus
- Demande d’emprunt des plaques vertes par Jean-Claude Petit pour Cholet (24/25 Novembre 2009)
- Renouvellement domaines Internet
- Point sur la plaquette/calendrier pour 1001Bricks
- Animation LEGO sur Lille
- RailBricks papier. Point sur les possibilités
- Achats groupés : point sur la situation (possibilités existantes, ce qui nous manque etc...)
- Projet MOC Space Hulk (Transmis par Jean-Marc à Didier)
_* Exposition et Animation sur Lille
Évènements validés
4e salon "maquettisme et modélisme"
Lieu : Monistrol-sur-Loire (43)
Date : 18 et 19 Avril
Coordinateur FreeLUG : Pierre LAURENGE
Exposition au PicWic de Sainte-Geneviève des Bois (91)
Date : 16 et 17 Mai
Coordinateur FreeLUG : Didier MALON
Salon du jeu et du jouet
Lieu : Razac (24)
Date : 23/24 mai
Contacter le CA si vous êtes intéressé
Exposition ferroviaire à Angerville (91)
Date : 4/5 Juillet
Coordinateur FreeLUG : Didier MALON
Exposition à Coutances (50)
Date : 11 et 12 juillet
Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD
Kidexpo
Lieu : Paris (75)
Date : 16, 17 et 18 Octobre
Coordinateur FreeLUG : Didier MALON
Exposition Eurotrack
Lieu : Caen (14)
Date : 17 et 18 octobre
Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD
Telethon 2009
Lieu : Bolbec (76)
Date : 5 décembre
Coordinateur FreeLUG : Pascal BREARD
Point sur la Rencontre Estivale FreeLUG (REF) 2009
Après un sondage auprès des adhérents qui a donné les week-ends du 11/12 et du 18/19 juillet ex-aequo, le CA a voté pour le choix de la date :
Pour le week-end du 11/12 : 8 voix
Pour le week-end du 18/19 : 2 voix
Non exprimés : 2 voix
Les arguments mis en avant pour le choix de cette date sont les suivants :
La femme de Pierrick, qui aidera dans l’organisation, ne travaille pas le week-end du 11-12 juillet mais travaille le week-end suivant ;
La REF peut être prolongée sur 4 jours (13 et 14 juillet) ;
C’est la date qui est sortie en tête lors du premier sondage.
Le site de la rencontre est en cours de mise à jour.
Validation des expositions
Afin d’accélérer la validation d’un participation à un évènement au nom de FreeLUG, le CA met en place sur la liste dédiée à son fonctionnement, un mail hebdomadaire envoyé par le secrétaire récapitulant les expositions à valider. Une balise [EXPO(s)] sera utilisé pour marquer ce mail.
Demande d’emprunt
Le CA a entériné le prêt des plaques vertes associatives à Jean-Claude Petit pour l’exposition de Cholet (24/25 Novembre 2009).
Remerciements pour les organisateurs d’exposition
Jérôme TEISSIER se charge de mettre à disposition une lettre de remerciement type, pour les coordinateurs FreeLUG souhaitant remercier l’organisation d’un évènement pour son accueil.
Résiliation des non-adhérents
Depuis le mois d’avril, les personnes adhérentes en 2008 qui n’ont pas renouvelé leur cotisation pour 2009, ne sont plus inscrites sur les listes.
Procédure pour ré-adhérer
Inscription libre à la liste de discussion générale
Badges adhérents, cartes de membres et briques gravées cadeau « ELTEP » (En LEGO Tout Est Possible)
L’envoi aux adhérents non-présents à l’AG est en cours. Certains badges étant manquant à l’AG, ceux-ci seront expédiés dès leur réception par le secrétaire-adjoint.
Demande d’un budget pour des piles pour une animation Tech-Ball à Fanabriques
Le CA accorde un budget de 24 euros à Pierrick DAUNY pour l’achat de 48 piles chez 1001Bricks.
Nappes ignifugées pour Fanabriques
Le CA est à la recherche de nouvelles nappes ignifugées pour l’exposition Fanabriques. Nous avions déjà fait une recherche de devis l’an passé, mais le modèle ne se faisant plus, nous cherchons à trouver un autre fournisseur proposant un produit dans la même gamme de prix.
Briques gravées Fanabriques 2009
Le CA de FreeLUG a décidé de prendre en charge l’achat des briques gravées « Fanabriques 2009 ». Cet achat se fait auprès d’Alban NANTY. Il est prévu pour le moment une soixantaine de briques pour un montant de 84€. Le nombre de briques finales sera connu après le 15 mai, date de la clôture des inscriptions des exposants.
Subvention de FreeLUG pour l’exposition Fanabriques 2009
Le CA a décidé d’une subvention de 300€ (briques gravées comprises) pour l’organisation de Fanabriques 2009
Pour : 8
Astention : 2
Non votant : 2
Achat groupé de RailBricks papier :
Face à l’intérêt d’une quinzaine de membres de l’association, le CA s’est posé la question de prendre en charge cet achat groupé. Après débat et vote, il a été décidé que FreeLUG ne prendrait pas en charge cet achat.
Pour prendre en charge l’achat groupé : 4
Contre : 6
Abstention : 1
Non votant : 1
Fin de la réunion : 22h09
Points reportés
Achats groupés : point sur la situation (possibilités existantes, ce qui nous manque etc.)
Projet MOC Space Hulk (Transmis par Jean-Marc à Didier)
Exposition et Animation sur Lille