La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 2 février 2009
CR de la réunion du CA du 2 février 2009
Ordre du jour
Ordre du jour :
Impression de cartes de visite FreeLUG
Validation des diapositives AG
Fana’briques 2009
Lot PàB
Candidatures REF
Représentation AG FFMF
Présents (9) :
Erik Amzallag
Emmanuel Bonnard
Pierre Charles
Nicolas Huyard
Richard Lemeiter
Didier Malon
Marc Schickelé
Jérôme Teissier
Xavier Viallefont
Excusé (1) :
Jean-Louis Bergamo
Gaël Frazier
Début de la séance : 20h07
Point sur les validations hors réunion
Exposition à Poully les Nonains, par Jérôme
Cette exposition aura lieu les 16 et 17 mai 2009 à Poully les Nonains, à côté de Roanne (42). Repas et hébergement sont prix en charge. Le thème est libre, et il y a de la place.
Cartes de visite
Conformément à notre résolution du 5 janvier 2009, nous décidons la réalisation de cartes visite.
Le contenu de la carte est validé, et les cartes seront commandées chez VistaPrint.
Quantité : 5000, qui seront réparties en région pendant l’AG
Prix : 95,99 € hors frais de port (amputé sur le budget publicité)
Soutien à Fana’briques
Thierry Meyer nous annonce la création de l’association Fana’briques qui servira de support pour l’organisation de l’exposition Fana’briques suite au désistement de Ritte Ritte Rosse.
Thierry souhaite toutefois continuer à associer FreeLUG à l’évènement et obtenir du soutien, par exemple pour la partie publicité ou communication, peut-être avance sur frais, prêt de nappes, volontaires sur l’exposition...
Nous avons déjà prévu un budget de 600 euro pour l’achat de nappes, la partie support communication peut être facilement assurée, il y aura toujours des adhérents pour aider sur place. Concernant la partie soutien financier, il faut voir dans le détail ce qui peut être fait. Une rencontre entre Thierry, Erik et LEGO Fr est planifiée pour le 24 février et permettra de voir plus clairement ce qui peut être fait tous ensemble.
Lot Pick-a-brick
Didier nous a communiqué l’inventaire du lot. Gaël et Emmanuel se proposent pour tenir un stand de vente à l’AG. La vente se fera au poids, au prix de 2 euro les 100g (pour comparatif, le prix est de 7 euro les 100g dans les parcs LegoLand). Seule une partie du stock de 60kg sera proposée, le reste est conservé pour vente à la REF ou Fana’briques. Erik se charge d’acheter des sachets.
Candidatures REF 2009
Un appel à candidature pour l’organisation de la Rencontre Estivale FreeLUG 2009 va être lancée. Les propositions seront examinées à l’AG.
Représentation AG FFMF
Le CA approuve la présence d’adhérents à l’AG de la FFMF, surtout que ceux-ci sont bien connus par l’ADIMIN (St Rambert d’Albon), association organisatrice de l’AG FFMF 2009.
Validation diapositives AG 2009
Validation du principe d’élection des membres du CA : 4 élus et 2 nommés.
La proposition de modification du règlement intérieur est validée (cf CR du 8 octobre 2008)
Questions diverses : les réponses du CA sont complétées et approuvées.
Gardiennage : nous rappelons les règles concernant le gardiennage. Elles seront communiquées aux personnes intéressées.
La séance s’achève par quelques points divers. Une dernière réunion avant l’AG est planifiée pour le 16 février.
Fin de la séance : 22h38