La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 1 décembre 2008
CR de la réunion du CA du 1 décembre 2008
Ordre du jour
Ordre du jour :
Validation d’expositions :
- Pithiviers Loisirs Passions
- Exposition de modélisme ferroviaire à Goussainville
- Demande de partenariat avec le magasin Toys’r’us du Havre
- Exposition à Bolbec
- Expo au Maxi toys de Garges-les-Gonesse
- Nocturnes foréziennes
- Japan Expo 2009
- Position vis à vis de Ceyrat avec participation conjointe de Festi’briques et BaB
Opération badges
Vente minifig
Plaquettes FreeLUG
Présents (10) :
Erik Amzallag
Jean-Louis Bergamo
Emmanuel Bonnard
Pierre Charles
Gaël Frazier
Richard Lemeiter
Marc Schickelé
Jérôme Teissier
Xavier Viallefont
Excusés (2) :
Pascal Brugier
Didier Malon
Absent (1) :
Nicolas Huyard
Début de la séance : 20h05
La séance débute avec la présence de Philippe Chatin qui a demandé à pouvoir s’exprimer et expliquer ses propositions suite aux débats sur la liste de discussion adhérente :
sanction contre un adhérent dénigrant en permanence l’action du CA et de l’association. Réponse du CA : le CA a déjà statué sur ce sujet et communiquera par email la dessus
que toute mise en cause du CA, d’un membre ou du fonctionnement de l’association fasse d’abord l’objet d’un message aux concernés avant publication sur la liste ou qu’il soit créée une liste dédiée à ces débats afin de rendre à la liste de discussion adhérente sa place de lieu de discussion et d’échange. Réponse du CA : nous avons commencé à en discuter et avons plusieurs pistes :
- Limiter voire proscrire les débats sur la liste
- Déporter les sujets à polémique sur le wiki, avec création de groupes de travail pour les intéressés, le wiki permettant de consigner les idées et de proposer au final un travail achevé. Une nouvelle version du wiki en français est envisageable.
- Réintroduire un outil de vote en ligne, ce qui permettrait de statuer plus rapidement sur certains sujets.
que toute question posée à l’AG soit défendue par son auteur sur place ou fasse l’objet d’une représentation par un membre, afin d’éviter des débats dans le vide et une perte de temps. Nous allons réfléchir sur ce point et voir comment il peut être mis en oeuvre.
Fin de l’intervention de Philippe : 20h43
Pithiviers Loisirs Passions
Denis Laurençon a reçu l’invitation pour participer au salon de la maquette les 28 février 1er mars 2009 organisé par Pithiviers Loisirs Passions. Nous y avons déjà participé en 2007.
L’accord est donné à l’unanimité.
Exposition de modélisme ferroviaire à Goussainville
Invitation reçue pendant l’exposition d’Orléans pour le 150e anniversaire de la ligne Paris-Creil, exposition de modélisme ferroviaire à Goussainville les 8, 9 et 10 mai 2009.
L’accord est donné à l’unanimité.
Demande de partenariat avec le magasin Toys’r’us du Havre
Pascal Bréard tente d’établir un partenariat avec le Toys’r’us du Havre. Dans ce cadre, il souhaite réaliser une exposition dans le magasin les 20 et 21 décembre.
L’accord est donné à l’unanimité.
Exposition à Bolbec
Pascal Bréard nous informe que FreeLUG est à nouveau invitée à participer à l’exposition de modélisme de Bolbec (76) les 10 et 11 janvier 2009.
L’accord est donné à l’unanimité.
Exposition au Maxi Toys de Garges-les-Gonesse
Dans le cadre du partenariat avec le magasin MaxiToys de Garges-les-Gonesse, Manu et Erik organiserons une petite exposition au magasin le samedi 13 décembre 2008.
L’accord est donné à l’unanimité.
Nocturnes foréziennes, week-end de l’imaginaire
Pierre Laurenge a pris contact avec les organisateurs des Nocturnes foréziennes, à Saint-Etienne les 11 et 12 avril 2009 pour proposer un stand LEGO.
L’association Festi’briques proposera une animation de jeu Wahrammer en LEGO.
L’accord est donné, en rappelant que la distinction entre les associations doit être claire auprès des organisateurs.
Japan Expo 2009
En anticipation sur la prochaine édition de la Japan Expo, l’accord est donné.
Position vis à vis de Ceyrat avec participation conjointe de Festi’briques et BàB
Jérôme pose la question sur le cas de l’exposition qui se déroule à Ceyrat étant donné la présence conjointe de Fest’briques et BàB. Il n’y a pas de problème, tant que la distinction (participants, responsabilité) est claire auprès des organisateurs.
Opération badges
La photo du dernier prototype a été reçue, l’opération peut être lancée. Afin d’être sûr de recevoir les badges à temps pour l’AG, la date limite des commandes est fixée au 31 décembre 2008.
Aucune condition de vente particulière n’est fixée.
Vente minifig
La vente va être lancée dans les prochains jours.
Plaquettes FreeLUG
Pierre Laurenge demande si des plaquettes de présentation de l’association sont disponibles.
Nous pensons en fait nous orienter davantage vers la réalisation de cartes de visite, moins couteuses à réaliser, toutes les autres informations étant déjà disponibles sur le site internet. Manu se charge de rassembler des devis.
Points divers
Il est évoqué dans les dernières minutes des sujets comme le stock PàB, le soutien à apporter à Fana’briques et Thierry, publicité S@H sur le site. Les discussions sur ces sujets sont reportées.
Fin de séance : 22h23...