La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 5 Septembre 2005
CR de la réunion du CA du 5 Septembre 2005
Ordre du jour
Point sur la préparation des futures expositions( LEGOWorld, Claix, La Ville du Bois, La Broque)
Point sur le bulk
Reflexion et décision pour la proposition de Jean Francois sur les autocollants
Décision sur le nombre de banderoles à réaliser à la vue des tarifs
Discussion sur la création d’un comité d’organisation des rencontres estivales de FreeLUG
Lancement de la campagne de renouvellement des cotisations 2006
Point sur les différents lots de pièces récupérées ( ITLCO, et autres )
Présents (9)
Erik Amzallag
Loys Bailly
Pascal Brugier
Marc Schickelé
Gael Frazier
Nicolas Huard
Didier Malon
Philippe Label
Jean Louis Bergamo
Excusés (2)
Yann Laurent
Emmanuel Bonnard
Absent (1)
Pascal Bréard
Invités (2)
Philippe Chatin
Denis Laurençon
Début de la séance 20h05
Point sur la préparation des futures expositions
La Broque (1er et 2 Octobre 2005), rapporté par Philippe Chatin.
Seuls des membres alsaciens sont pour le moment inscrits :
cinq membres de FreeLUG et plusieurs non membres (5/6) sont invités. La clôture officielle des inscriptionsest fixée au 25 Septembre. La surface disponible est de 10 tables, soit 2 x 10 mètres.
Rosheim (1er et 2 JUillet 2006)
Marc se charge de faire l’appel aux adhérents.
La Ville du Bois (19 et 20 Novembre 2005), rapporté par Denis Laurençon
Onze membres sont inscrits. La surface mise à disposition de FreeLUG est de 140 m².
LEGOWorld (du 20 au 25 Octobre 2005)
Pour le moment, une petite quinzaine de membres sont inscrits. Une solution de co-voiturage et de location d’une camionnette par les adherents a été retenue. Un diorama global est mis en place, et une animation GBC ainsin qu’un concours de pont seront proposés.
Claix (29 et 30 Octobre 2005)
Il y a sept inscrits pour le moment, mais peut être 9. L’exposition est composée d’un layout et d’une partie statique.
Demande d’accord du CA pour faire une annimation au magasin OXIBUL de Ballainviliers début Novembre
Cette animation durera une après-midi et proposera un atelier de montage. Elle permettra également de promouvoir l’exposition à La Ville Du Bois.
L’accord est donné à Denis Laurençon et Didier Malon.
Point sur le bulk
Toutes les commandes (8) sont arrivées à Londres.
Sont actuellement terminées chez LEGO : celle d’Eric Borrega, la commande « vrac » (regroupant les mutualisation diverses) qui devait arriver à la boite postale de FreLUG et celle de Loys Bailly.
Reflexion et décision pour la proposition de Jean Francois sur les autocollants
Nous reprenons contact avec Jean-François pour en discuter. Gael en est charge.
Décision sur le nombre de banderoles à réaliser à la vue des tarifs
Rappel des tarifs :
Format 0.70x1m Finition 4 oeillets (affiche) 65.41 € ht
sept. 05 21:15:51
Format 1x3m Finition 8 oeillets (banderole) 190.25€ ht
Les quantités retenues sont de deux affiches et deux banderoles (une de chaque modèle). Si nécéssaire, d’autres pourront être réalisées ultérieurement. Ces supports seront distribués en région pour les expositions.
Discussion sur la création d’un comité d’organisation des rencontres estivales de FreeLUG
Afin de faciliter l’organisation de nos rencontres estivales, il est proposé la création d’un comité composé de plusieurs adhérents.
L’objectif de se comité est d’assurer un suivi de l’experience acquise chaque année et de répartir les tâches d’organisation entre différentes personnes. L’organisateur local du lieu retenu sera principalement en charge de la logistique sur place (visite des locaux etc.).
Un appel aux adhérents détaillant les fonctions de ce comité sera prochainement réalisé.
Lancement de la campagne de renouvellement des cotisations 2006
Le tarif reste identique :
15 Euro pour les plus de 16 ans
10 Euro pour les moins de 16 ans.
Le renouvellement des cotisations commencera dès le 1er Octobre 2005.
Point sur les différents lots de pièces récupérées ( ITLCO, et autres )
Le lot de pièces suite au LEGO Festival à Bruxelles de 2004 avec BeLUG a été recupéré à Reims.
Les pièces seront distribuées selon le processus retenu lors du Conseil d’Administration du 14 Février 2005 lors de la prochaine Assemblée Générale.