La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 14 Février 2005
Ordre du jour
Point sur l’exposition itinérante d’été (Summer AFOL’s Day), suite à la présentation de Richard à l’Assemblée Générale
Création d’autocollants FreeLUG
Création de polo/sweat à manches longues
Lancement du bulk V2
Accord pour l’exposition de Claix fin 2005, et partenariat eventuel avec Bricabrac
Discussion et choix de ce qu’on fait des briques que l’association reçoit en don (ILTCO, Deauville et à venir)
Participation de Casper au Mondial de la Maquette
Demande d’accord pour une exposition/atelier de construction vers Mai/Juin au PicWic Sainte-Gennevieve
Résilitation des adhérents n’ayant pas renouvellés leur cotisation
Intérêt/Envie pour l’association d’organiser sa propre manifestation LEGO ouverte au public
Séance
Présents (10)
Erik Amzallag
Jean Louis Bergamo
Emmanuel Bonnard
Pascal Breard
Pascal Brugier
Nicolas Huyard
Gael Frazier
Yann Laurent
Didier Malon
Marc Schickelé
Excusés (2)
Loys Bailly
Philippe Label
Début de séance : 20h05
Point sur l’exposition itinérante d’été (Summer AFOL’s Day), suite à la présentation de Richard à l’Assemblée Générale
On effectue une dernière relance pour obtenir d’éventuelles propositions (rappel : date butoire 28 Février pour le dépot de dossier). Si il n’y a pas d’autre candidature, la proposition de Richard est adoptée.
10 Pour
Création d’autocollants FreeLUG
Un de nos membres travaillant dans l’imprimerie, nous allons voir avec lui si il peut nous fournir gratuitement des autocollants.
10 Pour
Création de polo/sweat à manches longues
Pascal Brugier se charge de faire une première selection sur le catalogue de notre imprimeur de t-shirts, que l’on proposera aux adhérents afin de sélectionner le produit préféré.
10 Pour
Lancement du bulk V2
On est toujours en attente des derniers prix.
Nous allons démarrer un projet de développement d’une interface en ligne pour passer les commandes.
10 Pour
Accord pour l’exposition de Claix fin 2005, et partenariat éventuel avec Bricabrac
L’accord est donné à Loys pour l’exposition à Claix fin 2005.
En l’absence de précisions (statuts de Bricabrac, précision sur la nature du partenariat) et du principal intéressé ( Loys), nous ne sommes pas en mesure de décider quant à la suite du partenariat avec BricaBrac.
Discussion et choix de ce qu’on fait des briques que l’association reçoit en don (ILTCO, Deauville et à venir)
Sur ce long débat, plusieurs propositions ont été avancées :
échange de tout le lot (qui est composées de briques neuves) contre des briques usées. Cette formule permet à l’adhérent de diposer de briques neuves, et l’association d’un stock de briques usagées à destination d’éventuelles animations.
tombola : l’ensemble est reparti en petit lot qui sont mis proposé en tombola
dons à une oeuvre de charité pour enfants, écoles...
La solution retenue est la suivante :
Toutes les plaques de base (notamment les plaques vertes de Deauville), les RCX et autres moteurs provenant du lot ILTCO restent à la propriété de FreeLUG, et seront repartis dans les régions pour aider dans les expositions ;
L’ensemble des briques (bricks), briques de toit (slopes) et plates de Deauville et ILTCO sont mises en commun ;
Une partie de ce lot est proposé à l’échange (contre des briques usagées) ;
Ce qui n’est pas parti à l’échange et le reste ILTCO (tous les autres types de pièces) est proposé à la tombola ;
La tombola est sur basée sur le principe suivant : chaque participant tire un numéro et se voit attribué le lot correspondant.
La répartition Echange/Tombola sur les briques, slopes et plates retenue est 60/40.
Pour 60/40 : 5
Pour 50 /50 : 1
Abstention : 3 (étant donné l’absence de précision sur la quantité du « reste » ILTCO)
Participation de Casper au Mondial de la Maquette
Casper, ami Hollandais de LowLUG, souhaitait participé au Mondial de la Maquette avec FreeLUG. Souhaitant adhérer à FreeLUG, il peut donc participer sans problème à l’exposition.
Demande d’accord pour une exposition/atelier de construction vers Mai/Juin au PicWic Sainte-Gennevieve
9 Pour
Résilitation des adhérents n’ayant pas renouvellés leur cotisation (Go/NOGO)
9 GO. Les membres n’ayant pas renouvellés leur cotisation seront donc prochainement désinscrit des listes adhérentes FreeLUG.
Intérêt/Envie pour l’association d’organiser sa propre manifestation LEGO ouverte au public
Question de Alban Nanty
Une telle exposition est déjà en cours de projet (MAE).
Un événement tel que le LGO Festival ou LEGOWorld a un coût élevé et nécéssite des partenaires. On essaie pour le moment de se consacrer à faire des expositions/ rencontres AFOLs qui ne sont déjà pas évidentes à organiser (une seule proposition pour l’événement estival).
FreeLUG participe aujourd’hui à de nombreuses expositions. L’intéret d’une exposition uniquement à nous n’apporte pour le moment pas réellement d’interêt.
Fin de séance à 21h50