La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 01 février 2010
CR de la réunion du CA du 1er février 2010
Ordre du jour
Début de séance : 20h06
Présents (9) :
Erik Amzallag
Emmanuel Bonnard
Pierre Charles
Pierrick Dauny
Gaël Frazier
Nicolas Huyard
Richard Lemeiter
Jérôme Teissier
Xavier Viallefont
Excusés (3) :
Jean-Louis Bergamo
Didier Malon
Marc Schickelé
Ordre du jour :
- Expositions validées
- Assemblée Générale
comptabilité
inventaire
concours de locotracteurs
tombola
concours « snot-qui-peut »
partie exposition
demande de dossier REF
- Autres points
demande de pret de Jean-Claude Petit
Minifigs FreeLUG
Commande groupée
Mise a jour des statuts
Frais de Banque
Fanabriques
Expositions validées
Argelès-sur-mer (66)
30, 31 octobre et 1 Novembre 2010
L’annonce doit être communiquée.
Noyant-d’Allier (03)
22 et 23 Mai 2010
un participant pour le moment
Pontivy (56)
Dimanche 18 avril 2010
Coordinateur : Jean-Marc Barré
Crozon(29)
17 et 18 avril 2010
Coordinateur : Jean-Marc Barré
Quatrième salon de la maquette et de la miniature
Nevers (58)
les 17 et 18 Avril 2010
L’annonce doit être communiquée.
L’exposition de Mouscron a été annulée.
Assemblée Générale
Comptabilité
La finalisation de la comptabilité sera effective après la réception d’un dernier relevé de compte.
Inventaire
Emmanuel se charge de l’inventaire. Celui-ci est encore en cours.
Planning
Erik se charge de faire un planning de la préparation de l’AG.
Concours de locotracteurs
Le choix des lots pour les concours est reporté à la réunion exceptionnelle du 15 février en vue de préparer l’AG.
Tombola
Le choix des lots pour la tombola est reporté à la réunion exceptionnelle du 15 février en vue de préparer l’AG.
Concours « snot-qui-peut »
Le choix des lots pour les concours est reporté à la réunion exceptionnelle du 15 février en vue de préparer l’AG.
Partie exposition
Jérome et Daniela vont coordonner ensemble l’exposition qui aura lieu le dimanche après-midi du week-end de l’AG.
Demande de dossier REF
Il va être procédé à une relance pour la Rencontre Estivale FreeLUG pour l’été 2010.
Autres points
Demande de prêt de Jean-Claude Petit
Jean-Claude Petit souhaite emprunter les plaques vertes de l’association pour l’exposition de Veneux-les-Sablons le 28 février 2010 (Dimanche après midi du week-end de l’AG).
Pour : 9 voix
Les dernières commandes de Minifigs étant supérieures au stock (12 souhaitées et plus que 8 en réserve), ces demandes seront satisfaites avec une limite de une minifig par foyer.
La commande groupée de janvier 2010 a été validée par LEGO France. Xavier devrait recevoir les boîtes courant février.
Le CA a reçu les propositions du groupe de travail sur la mise à jour des statuts et du règlement intérieur de l’association. Les membres du groupe de travail vont recevoir les remarque des membres du CA dans les prochains jours.
Le CA a décidé à l’unanimité des présents de prendre l’abonnement « gestion des comptes par internet » à la Banque postale (+ 5€/mois)
Le CA a discuté des différentes possibilités pour aider l’exposition de Fanabriques à Rosheim (67). FreeLUG renouvelle son partenariat avec l’association Fanabriques pour l’organisation de cet évènement majeur pour la communauté LEGO Française.
Fin de séance : 21h25
Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org