La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
CR de la réunion du CA du 6 juillet 2009
CR de la réunion du CA du 6 juillet 2009
Ordre du jour
Début de séance : 20h07
Présents (10) :
Erik Amzallag
Jean-Louis Bergamo
Pierre Charles
Pierrick Dauny
Gaël Frazier
Nicolas Huyard
Richard Lemeiter
Marc Schickelé
Jérôme Teissier
Xavier Viallefont
Excusé (11) :
Didier Malon (Représenté par Richard)
Absent (1) :
Emmanuel Bonnard
Ordre du jour :
Points validés hors réunion :
Participation à une exposition à Lanquetot
Tenue d’enchères à la REF
Points d’avancement :
Point sur la préparation de la REF
Point sur le remboursement des frais Salon du cinéma
Répartition des nouvelles nappes suite à Fanabriques
Point sur les idées pour les derniers Darth Vader chromés
Création d’un SIRET
Point sur l’envoi des cartes de membre
Point sur les briques gravées
Point sur la procédure de mise à jour des statuts
Adresse postale et localisation de l’association
Points à valider :
Pique-nique en août proposé par Christophe Fosse
Participation à l’exposition Festibriques 2010, Beaune
Partenariat avec « La boutique des passionnés / Bricksets » (Christophe Fosse)
Évènements validés
Participation à une exposition à Lanquetot (76)
Date : 5 juillet
Participant FreeLUG : Pascal BREARD
Voté à l’unanimité
A noter : Cette exposition n’a pas fait l’objet d’un appel à participation devant le délais trop court entre sa validation et sa tenue (quelques jours seulement)
Participation à l’exposition Festi’Briques 2010
Lieu : Beaune (21)
Date : 30 et 31 janvier 2010
Coordinateur FreeLUG : Jérôme TEISSIER
Vote :
Pour : 7 voix ;
Contre : 4 voix ;
Non exprimé : 1 voix.
Tenue d’enchères à la REF
Didier ENJARY a demandé l’autorisation de vendre des lots de LEGO issus de sa collection à la REF. Il demande à se que les bénéfices soient au profit de FreeLUG pour l’organisation de la prochaine REF.
Vote :
Pour : 10 voix ;
Contre : 1 voix ;
Non exprimé : 1 voix.
Pierre CHARLES propose de faire en complément de cette vente, une mise aux enchères d’un des Darth Vader Chrome Black reçus par l’association, dont les bénéfices iront aussi à l’organisation de la prochaine REF.
Vote :
Pour : 7 voix ;
Contre : 3 voix ;
Abstention : 1 voix ;
Non exprimé : 1 voix.
Points d’avancement
Point sur la préparation de la REF
Le chèque d’acompte a été reçu par Pierrick DAUNY. Il récupère les clefs de la salle vendredi après-midi.
Nous avons reçu des lots offert par LEGO par l’intermédiaire de Jan BEYER :
Nouvelle dameuse Technic (x2)
Kart Technic (x2)
Une vingtaine de mini Racers
Le monstre PowerMiners
Le camping car City
Une boîte Space Police
La mine Indiana Jones
Boite d’éléments PFS (x2)
Les lots sont répartis de la manière suivante :
Dameuse Technic : premier prix pour le tournoi Techball (un par membre de l’équipe)
Kart Technic : second prix pour le tournoi Techball (un par membre de l’équipe)
Mini Racers : un par participant au bulltrain (des moteurs de train et des pièces seront mis à disposition par Pierrick pour que chacun puisse participer)
Boîte Space Police : tirage au sort parmi les participants de la REF.
Monstre Power Miners et Camping Car : prix pour les vainqueurs du catapultage de morceau de sucre (2 séances).
Mine Indiana Jones : vainqueur du concours « tas de briques » (estimation d’un nombre de briques)
Éléments PFS : Pierrick récupère les deux moteurs M, un inverseur et un sachet d’engrenages en remplacement des éléments ayant rendu l’âme lors de l’animation Techball à l’AG et à Fanabriques (deux moteurs à l’AG, une télécommande et des engrenages à Fanabriques...). Ces éléments ont été demandé expressément à Jan pour cette raison.
Point sur le remboursement des frais Salon du cinéma
La facture a été envoyée à LEGO. Nous n’avons pas eu de retour pour l’instant. Jean-Louis fait son possible pour avoir des informations sur les délais du remboursement.
Répartition des nouvelles nappes suite à Fanabriques
Concernant les nappes, l’association Fanabriques a reçu en don plusieurs rouleaux de nappes de la part d’une société. Les nappes achetées par FreeLUG ont donc peu servi.
Vingt mètres ont été attribuées à Pierre Laurenge (St-Etienne) en complément pour la région Rhône-Alpes. Le reste est en stock chez notre président Erik AMZALLAG. Il est envisagé d’en doter à la région Midi-Pyrénées (Toulouse).
Point sur les idées pour les derniers Darth Vader chrome
Les membres du CA vont échanger sur sa liste de diffusion pour trouver d’autres idées pour l’utilisation des Darth Vader Chrome Black.
Création d’un SIRET
L’association va se doter d’un numéro SIRET, ce type de numéro nous ayant déjà été demandé par le passé par l’organisation d’une exposition.
Les membres du CA doivent maintenant se renseigner sur l’utilité de ce numéro pour d’éventuels achats groupés chez LEGO France.
Vote :
Pour : 10 voix ;
Non exprimé : 2 voix.
Point sur l’envoi des cartes de membre
Ce point est reporté en l’absence d’Emmanuel BONNARD qui en est chargé.
Point sur les briques gravées
Ce point est reporté en l’absence d’Emmanuel BONNARD qui en est chargé.
Point sur la procédure de mise à jour des statuts
Une liste a été créé pour ce travail :
balise : [F-statuts]
mail : freelug-statuts AT lists.freelug point org
Adresse postale et localisation de l’association
Pour le moment le courrier de l’association est encore relevé par l’ancien président Pascal BRUGIER. Le CA réfléchit à une nouvelle solution, pour simplifier la situation.
De même, les membres du CA réfléchissent sur la localisation de l’association, si nous souhaitons chercher une nouvelle salle pour l’AG.
Pique-nique en août proposé par Christophe FOSSE
Le CA autorise Christophe, à l’unanimité des votes exprimés, à organiser un pic-nic le week-end du 15 août.
Partenariat avec « La boutique des passionnés / Bricksets » (Christophe FOSSE)
Un partenariat est proposé par « La boutique des passionnés / Bricksets », une boutique Bricklink tenue par Christophe FOSSE, membre de FreeLUG et auto-entrepreneur.
Les modalités exactes du partenariat ne sont pas encore fixées, notamment sur l’utilisation des listes de diffusions.
Vote :
Pour : 11 voix ;
Non exprimé : 1 voix.
Fin de séance : 21h39