La prochaine assemblée générale de l’association FreeLUG aura lieu le 23 mars 2024.
La convocation (...)
Compte-rendu de l’Assemblée Générale du 29 mars 2025
Afin de procéder au décompte des bulletins de vote, nous faisons appel aux volontaires pour le dépouillement des votes.
Se portent volontaires : Laurent C, Dominique Q et Julien S.
Ordre du Jour
Rapport Moral
Rapport Financier
Renouvellement du Conseil d’Administration
Création du CoR Moran
Début de séance : 15h00
Le président informe l’instance du nombre de personnes votantes.
Présentes | 52 |
Représentées | 33 |
Total | 85 |
Dont 8 en visioconférence.
15h03
Rapport Moral
Le président indique que l’année 2024 a été une année de transition avec Erik qu’il remercie pour le temps passé dans la gestion de l’association : 22 ans.
Il présente ensuite le rapport moral. Nous sommes 344 adhérents au 31 décembre 2024, une baisse par rapport à l’année précédente. Mais elle n’a rien d’inquiétante.
Afin de faire fonctionner à nouveau le GFC, il est décidé qu’il n’y aura plus qu’une personne dans ce GFC : Charles F. au moins pour cette année afin de relancer les concours.
Nous sommes dans l’attente de la livraison du premier semestre de la part de LEGO DK
Il n’ y a à ce jour aucune proposition pour l’organisation de la REF pour 2025. Les adhérents souhaitant proposer une REF sont invités à se faire connaître auprès du CA.
Il y aura 3 BE pour 2025 : Le Plan (31) les 12 et 13 avril, Fonbeauzard (31) et Saint Soupplets (77) les 24 et 25 mai
Il est prévu de continuer d’investir dans de nouvelles nappes afin de procéder au remplacement des anciennes qui ne sont plus aux normes et sales.
Le chantier principal de l’année 2025 sera notre communication sur les réseaux sociaux afin d’être plus visible de l’extérieur et montrer ainsi ce que font nos adhérents.
De nouvelles règles sont établies pour la participation au Bulk.
Chaque adhérent souhaitant y participer devra obtenir un total minimum de 400 points.
Une pondération est fixée pour les familles, à savoir 100 points par personne supplémentaire.
Pour obtenir les points, plusieurs possibilités :
Participation à une exposition/animation | 200 points |
Création de topics sur le forum de création de MOC | 30 points |
Atteinte du niveau 2 dans les badges du forum | 200 points |
Topic de présentation du le forum | 10 points |
Participation à un concours | 20 points |
Les adhérents faisant fonctionner l’association se voient attribuer les 400 points. Parmi ces adhérents, il y a les membres du CA, l’Ambassadeur(rice), le responsable GFC, les responsables de CoR, notre hébergeur informatique, le réceptionneur du Bulk.
Ces nouvelles règles soulèvent plusieurs questions dans la salle notamment de la part de Marie G, Julien C, Laurent C, Amel L et Guillaume H.
Nous prenons le temps d’y répondre afin d’enlever toutes ambiguïtés.
Nous précisons que le décompte des points est valable pour la participation au prochain Bulk de 2026. Nous prendrons en compte les points entre le 15 octobre de l’année n-1 et le 15 octobre de l’année n. Nous précisons également que nous n’avons pas voulu faire trop complexe pour une première année et nous réservons le droit de modifier ces règles pour les Bulk des années futures.
Le président reprend le fil de la présentation en décrivant les activités des 4 CoR actuels : le CoR Massif Central, le CoR Nord MacLeod, le CoR Occitanie et le CoR Team Rhône Alpes.
Il y aura 2 membres mis à l’honneur pour 2025 : Laurent E et Lionel Tosan pour leurs participations actives sur le forum et la diffusion de leur création
Le logo de la carte de membre n’est pas diffusé car il sera connu qu’à l’issu du concours de créations de caisses à savon organisé pour cette AG.
15h41 Fin du Rapport Moral, nous procédons à son vote
15h44 Fin du vote, les résultats sont les suivants :
Votants | 85 |
Exprimés | 85 |
Nuls | 3 |
Pour | 81 |
Contre | 1 |
Abstention | 0 |
Non Exprimés | 0 |
Le Rapport Moral est adopté par 81 voix pour.
15h45
Rapport Financier
Le trésorier adjoint, Nicolas W, procède au déroulement du Rapport Financier.
A l’issue de la présentation, il n’y a pas de questions. En parallèle de la présentation, 2 documents circulent parmi les adhérents présents pour présenter l’état du stock du matériel et des sets de l’association.
15h53 Nous précédons au vote du Rapport Financier
15h56 Fin du vote dont les résultats sont les suivants :
Votants | 85 |
Exprimés | 85 |
Nuls | 0 |
Pour | 82 |
Contre | 1 |
Abstention | 2 |
Non Exprimés | 0 |
Le Rapport Financier est adopté par 82 voix pour.
15h57
Renouvellement du Conseil d’Administration
Nous procédons au renouvellement du Conseil d’Administration. Le président rappelle le rôle important du CA et qu’il est nécessaire d’être nombreux pour accomplir le plus de tâches possibles en minimum de temps.
Le président reprend un temps pour remercier Didier et Erik pour leur participation au CA avec un point sur les 22 ans de présence de Erik au CA.
Ils se voient remettre un cadeau de remerciements : Didier reçoit le set 75329 et Erik le set 21332.
Suite à l’appel à candidatures lancé auprès des adhérents. 1 seul adhérent a déposé une profession de foi : Mickaël D.
16h03
Nous procédons au vote dont les résultats sont les suivants :
Votants | 85 |
Exprimés | 85 |
Mickaël D | 85 |
Mickaël D intègre le CA pour 3 ans. Il reste 5 postes vacants.
16h05
Demande de création d’un nouveau CoR en Normandie
Le président présente le souhait des adhérents de Normandie (14, 27 et 76) du souhait de la création d’un CoR sous le nom de CoR Moran et avec animateur Serge D.
Comme le prévoit les statuts des CoR, la création d’un nouveau CoR est soumis au vote en AG. Ce que nous faisons maintenant
16h07
Les résultats du vote sont les suivants :
Votants | 85 |
Exprimés | 85 |
Nuls | 2 |
Pour | 81 |
Contre | 0 |
Abstention | 2 |
Non Exprimés | 0 |
Le CoR Moran est créé.
A l’issue de ce vote, le président évoque les nouvelles règles de fonctionnement des CoR. Ces dernières ont été revues pour faire suite à différentes remarques d’adhérents les trouvant trop vieillissantes. Elles ont été revues lors de la réunion du CA des 8 et 9 mars 2025 et n’avaient pas été modifiées depuis leur création.
16h14
FFMF
Un point est fait sur notre affiliation à la FFMF. Cela nous permet notamment de bénéficie sur demande de conseil de la part de la FFMF. Didier M. annonce que la cotisation annuelle a augmenté passant à 180 €.
16h17
Questions Diverses
Plusieurs adhérents posent des questions :
Pascal B. : a-t-on des informations sur la livraison du Bulk 2025 ?
Réponse : Nous n’avons aucune information à ce jour.
Laurent C. : Avons-nous des nouvelles pour les AFOL Day ?
Réponse : A ce jour pas de nouvelles de la part de LEGO que cela soit par notre Ambassadrice ou des différentes boutiques LEGO.
Jérôme T : Combien y a t’il de membres au CA actuel ?
Réponses : Nous sommes 7 membres.
Fin de séance : 16h21