Début de séance (21h02)

Veuillez trouver ci-dessous le compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration de l’Association FreeLUG de Janvier 2025.

Participants :

• Emmanuel Bonnard : Président
• Didier Malon : Secrétaire
• Nicolas Charnay : Trésorier
• Sébastien Hamon : Secrétaire adjoint et responsable matériel
• Stéphane Paradot : Vice Président
• Nicolas Weeger : Trésorier adjoint
• François Disdier : Community Manager

Excusés :

• Erik Amzallag : Responsable suivi Expo/Animation/REF/COR

Ordre du jour :

1. Validation des expositions/animations à venir :
• Invitation de Jean-Claude Petit pour participer à l’exposition Brique Mulsanne à Mulsanne (72) les 31 Mai et 1^er Juin 2025.
• Changement de dates pour l’exposition d’Antony : 26 et 27 Avril 2025 au lieu et place des 8 et 9 Mars 2025.
• Invitation à participer au salon de modélisme 2025 de la Ferté-sous-Jouarre (77) les 8 et 9 Novembre 2025. (Première participation en Novembre 2023).
• Invitation à participer à une exposition à Guibeville (91) les 15 et 16 Février 2025.
2. Besoins matériels :
• Commande de vêtements.
• Badges adhérents.
• Statut des listes de diffusion.
3. Questions diverses :
• Préparation AG 2025.
• Avenir du GFC (post de C. Foulon sur le forum).
4. Point sur les actions en cours

1. Validation des expositions/animations à venir :

• Invitation de Jean-Claude Petit pour participer à l’exposition Brique Mulsanne à Mulsanne (72) les 31 Mai et 1^er Juin 2025.

Invitation récurrente, FreeLUG a déjà participé aux éditions précédentes. Notre participation à cette exposition est donc approuvée.

• Changement de dates pour l’exposition d’Antony : 26 et 27 Avril 2025 au lieu et place des 8 et 9 Mars 2025.

Du fait de travaux à réaliser dans la salle d’exposition, cette exposition est reportée du 8 au 9 Mars au 26 et 27 Avril. L’annonce de cette exposition a été faite sur le forum et le calendrier a été mis à jour. Didier signale que les nouvelles dates correspondent aux dates de la Convention SW de Cusset et qu’il faudra voir comment gérer les besoins en briques mosaïques sur les deux expos, la priorité étant donnée à la convention SW de Cusset.

• Invitation à participer au salon de modélisme 2025 de la Ferté-sous-Jouarre (77) les 8 et 9 Novembre 2025. (Première participation en Novembre 2023).

Deuxième invitation à laquelle nous avions déjà été conviés en Novembre 2023. Un appel à volontaires doit être lancé afin de savoir si nous serons en mesure d’y participer. => Action Didier (2501-01)

• Invitation à participer à une exposition à Guibeville (91) les 15 et 16 Février 2025.

Denis Laurençon a été contacté par les responsables de la commune lors de sa dernière animation à Longpont sur Orge. Il s’agit d’une animation mosaïque que Denis se propose de réaliser les 15 et 16 Février prochains.

Cette animation est approuvée par le CA.

2. Besoins matériels :

• Commande de vêtements.

Nous sommes en attente des tarifs. Les commandes devraient être lancées pour le 10 Février pour une livraison pour l’AG.

• Badges adhérents.

Nous devrions lancer les commandes via le site FreeLUG avant le 1^er Mars, là aussi pour une livraison pour l’AG.

• Statut des listes de diffusion.

Les serveurs ont été migrés, les accès admin restent à mettre en place. Nicolas W. signale que des adhérents ont rapporté n’avoir pas reçu de mail de confirmation suite au paiement de leur cotisation 2025 via Paypal. Une annonce sera effectuée lorsque tout sera réglé. => Action Sébastien (2501-02)

3. Questions diverses :

• Préparation AG 2025.

La date de la réunion physique de préparation doit être confirmée, ainsi que les détails d’organisation (horaires, adresse). => Action Emmanuel (2501-03)

Didier demande à ce qu’on lui adresse l’attestation d’assurance pour officialiser la réservation de salle pour l’AG à Saint-Michel sur Orge. => Action Emmanuel (2501-04)

Il faut également diffuser l’annonce aux adhérents, qui pour l’instant n’est disponible que sur le calendrier du forum. => Action Emmanuel (2501-05)

• Avenir du GFC (post de C. Foulon sur le forum).

Charles Foulon, en charge de l’organisation du GFC a alerté le CA via un message sur le forum concernant la faible activité de l’équipe d’animation du GFC. Charles étant toujours motivé et les dispositions de vote mises en place via le forum ayant rencontré un bon succès de participation, le CA décide donc de maintenir Charles dans son rôle de principal animateur du GFC. Charles pourra au besoin consulter les adhérents sur les idées des prochains concours.

4. Point sur les actions en cours :

Voir le tableau récapitulatif en fin de ce compte-rendu.

Fin de séance (21h58)

Récapitulatif des actions :

Les lignes en italiques indiquent les actions closes

Item Action Acteurs Echéance
04-07 Budget des CoR. Amélioration du suivi Nicolas C. Dossier en cours d’analyse par Emmanuel
05-01 Demande de devis d’extension de garantie d’assurance Emmanuel Juin
05-08 Amélioration de la visibilité du calendrier des évènements sur le forum Erik A définir
07-07 Faire le point sur les commandes de vêtements Emmanuel Reste un ou deux articles à ajouter à la liste, puis publication sur le forum.
08-02 Demande à Dominique des précisions quant aux modalités d’organisation de son exposition de Saint-Soupplets Erik En cours
10-03 Demande d’informations supplémentaires pour l’exposition Fabrique Ta Brique (invitation de Glabrique) des 1^er et 2 Février 2025 à la Braconnière (53) Didier Réalisée
10-04 Demande d’informations supplémentaires pour l’exposition des 7 et 8 Juin dans le cadre de la convention Geek à Pierre Bénite (69) Didier Réalisée
10-05 Localisation de 50 briques Lavande Sébastien / Nicolas C. En cours
10-06 Organisation d’une réunion spécifique avec Erik et Nicolas C. concernant l’amélioration de la gestion du matériel Sébastien En cours
11-01 Réponse explicative pour rejet inscription à l’exposition d’Agen des 26 et 27 Avril 2025 Sébastien En cours
11-02 Commande de 2 rouleaux de nappes supplémentaires pour CoR Occitanie Erik / Nicolas C. En cours
11-03 Définir design pour nouvelle commande de badges adhérents Erik / Nicolas C. En cours
11-04 Mise en ligne commande nouveaux badges adhérents Erik A suivre après 11-03
12-01 Appel à volontaires Exposition d’Antony 26 et 27 Avril 2025 Didier Réalisée
12-02 Confirmation accord CA pour briques gravées pour Fontaine sur Saône Didier Réalisée
12-03 Réponse concernant le prêt de l’imprimante à badge Emmanuel  ?
12-04 Récapitulatif sur la commande de bulk 2025 Stéphane Réalisée
12-05 Réponse concernant l’assistance à projet maquette EDF Emmanuel  ?
12-06 Réponse concernant demande à expertise Emmanuel  ?

Actions 2025 :

Item Action Acteurs Echéance
01-01 Lancer un appel à volontaires pour l’exposition de la Ferté sous Jouarre (8 et 9 Novembre 2025). Didier En cours
01-02 Annonce aux adhérents dès que les problèmes de listes de diffusion auront été réglés Sébastien En cours
01-03 Préciser les détails d’organisation de la réunion physique de préparation à l’AG. Emmanuel En cours
01-04 Récupérer l’attestation d’assurance pour confirmer la réservation de salle. Emmanuel En cours
01-05 Réaliser la communication auprès des adhérents pour la convocation à l’AG Emmanuel En cours