CR de la réunion du CA du 09 novembre 2020

CR de la réunion du CA du 09 novembre 2020

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont

Absent (1) :
- Pierre Laurenge

Ordre du jour :

- Local de Saint Étienne
- AGE et prochaine AG
- Lugbulk 2021
- Vente minifigs
- Point comptabilité

En raison de la faible activité due à la pandémie, le Conseil d’Administration ne s’est pas réuni au mois d’octobre. Les éventuels sujets ont été traités par courriel.

Local de Saint Étienne

Les restrictions de déplacement actuelles ne permettent pas à Pierre L de libérer le local. Des solutions vont être recherchées pour permettre de libérer le box au plus vite.

AGE et prochaine AG

La prise en main de l’outil de vote reste compliquée.

Vue la date, la pertinence d’une AG extraordinaire nous interroge. Toutefois, la situation sanitaire ne semblant pas s’améliorer, et il y a peu de chance que nous puissions nous rassembler pour notre AG, et un outil de vote en distanciel semble nécessaire.

Nous allons poursuivre nos tests, et nos résultats permettront de décider de la suite à donner sur l’organisation de l’AGE.

Lugbulk 2021

Afin de raccourcir les délais de règlement de la facture auprès de LEGO qui est arrivée à chaque fois au mois d’août, nous envisageons une demande de paiement partiel en avance. Un premier sondage auprès des participants au tri montre qu’il n’y a pas de réticence.

Même si cela représente deux fois plus de travail pour les trésoriers, ceux-ci ne sont pas contre, le nouvel outil de gestion facilitant grandement le suivi des paiements.

- Pour : 7
- Abstention : 1

Le Lugbulk 2021 va pouvoir être lancé avec cette nouvelle règle.

Vente minifigs

Nous avons encore un stock restant de nos commandes groupées de minifigs série 18, Batman 2, NinjaGo Le Film...

Avec un inventaire, nous pourrons envisager de relancer une vente afin de dégager quelques recettes supplémentaires.

Point comptabilité

Les renouvellements de cotisation qui arrivent vont permettre de limiter le déficit de cette année.

Fin de séance : 22h35

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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