CR de la réunion du CA du 07 septembre 2020

, par  Erik « brickerik » Amzallag, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 07 septembre 2020

Ordre du jour

Début de séance : 20h48

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Emmanuel Bonnard
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter

Absent (1) :
- Xavier Viallefont

Ordre du jour :
- Expositions
- Briqu’Events
- Recommandations vis-à-vis du COVID et position de l’association
- AGE - outil de vote
- Budget 2021 et dépenses 2020
- Box de Saint-Étienne
- Déclarations d’évènements annulés dans le LAN pour fin 2020
- Point sur l’avancement du groupe de travail sur les statuts des CoR
- Vente de minifigs de série à collectionner

En raison de la faible activité due à la pandémie, le Conseil d’Administration ne s’est pas réuni depuis le mois de juin. Les éventuels sujets ont été traités par courriel.

Expositions

Il y a quelques projets d’expositions auxquelles nous pourrions participer mais la situation sanitaire est toujours très incertaine.

Briqu’Events

La Briqu’Expo Rhône-Alpes d’Irigny se profile plutôt pour le mois de juin 2021.

Il n’y a rien d’autre de concret pour le moment.

Recommandations vis-à-vis du COVID et position de l’association

La question se pose avec l’annonce d’un RestoLEGO en Rhône-Alpes.

L’association ayant une obligation de moyens pour assurer la sécurité de ses adhérents, nous décidons de communiquer sur ce qui devra être mis en place pour les éventuelles rencontres à venir si elles sont réalisées au nom ou avec les moyens de l’association.

Pour le tri du bulk à venir, nous fournirons masques et gel hydroalcoolique et veillerons au respect des règles sanitaires et gestes barrière.

AGE - outil de vote

Notre administrateur système nous a installé une instance du logiciel open-source « Lime Survey » qui semble répondre à nos besoins pour l’organisation d’un vote à distance. Un premier test au sein du CA a été réalisé pour commencer à prendre en main ce logiciel qui présente de très nombreux paramétrages.

Budget 2021 et dépenses 2020

Un premier bilan financier temporaire nous donne un trou de 4500€, en raison de l’absence de recettes exceptionnelles liées aux Briqu’Expo annulées.

Nous étudions quelles sont les dépenses planifiées encore non réalisées sur lesquelles nous pouvons faire l’impasse.

L’achat des nappes et PLV sont reportées à 2021, puisque de toute façon, ce matériel ne servira pas en 2020.

Nous décidons de conserver les 500€ prévus pour l’achat des étiquettes de marquage du matériel. Celui-ci étant désormais inventorié et ne dépendant pas de l’absence d’activité, cela nous semble être le bon moment pour avancer et clore ce sujet.

Box de Saint-Étienne

Pierre L va déménager le contenu du box vers son domicile afin de pouvoir libérer et rendre le box.

Déclarations d’évènements annulés dans le LAN pour fin 2020

LEGO demande une liste d’évènements annulés auxquels nous avions prévu de participer durant le second semestre, afin de justifier le support RLUG.

Point sur l’avancement du groupe de travail sur les statuts des CoR

Le groupe n’est plus actif depuis plusieurs semaines. Pierre L. est un peu débordé, mais il va tenter de relancer le groupe (ou du moins proposer qu’une relève s’en occupe).

Vente de minifigs de série à collectionner

En raison de l’heure tardive, le point sera abordé par courriel.

Fin de séance : 23h40

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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