CR de la réunion du CA du 23 février 2020

, par  Erik « brickerik » Amzallag, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 23 février 2020

Ordre du jour

Début de séance : 10h19

Présents (7) :
- Erik Amzallag
- Xavier Claudel
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :
- Pierre Charles
- Philippe Label

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Répartition des rôles et postes au CA
- Démission de Philippe ZYTKA
- Prêt de briques à Bures sur Yvette pour 2 animations sans présence de membres FreeLUG
- Demande d’un adhérent pour imprimer des briques sur son diorama avec le logo de FreeLUG
- Exclusion d’un membre du bulk

Répartition des rôles et postes au CA

Au vu des événements que notre association à traversé depuis fin 2019, une discussion s’entame sur « comment faire évoluer FreeLUG pour répondre aux remarques reçues »

Nous convenons que notre organisation au CA ne correspond plus aux besoins. Nous décidons d’élargir certaines activités en faisant appel aux adhérents pour gérer ces activités en groupe de travail. Ces groupes de travail seraient composés de 4 ou 5 adhérents avec un représentant du CA pour faire le lien. Nous y voyons déjà certains groupes possibles :
- réseaux sociaux
- goodies, vêtements, et autres éléments à l’effigie de l’association
- validation des expositions
- accueil des nouveaux

Juste avant l’AG, certains membres du CA ont fait part de leur souhait d’arrêter certaines de leur tâches par manque de temps ou changement de vie personnelle. Toutefois vu le nombre de personnes actuellement au CA, il est difficile de changer les choses dès cette année.

Des discussions sur différents scénarii ont lieu et le suivant est choisi :
- Président : Erik AMZALLAG, une dernière année en vue de passer la main au vice président pour la prochaine AG
- Vice-Président : Pierrick FRANCOU
- Secrétaire : Sébastien HAMON, vu son changement de vie personnelle et comme annoncé dans sa profession de foi, il souhaite passer le relais, mais comme il n’y a personne d’autre. Il garde le poste mais il annonce qu’il ne pourra pas tout gérer.
- Secrétaire-adjoint : Xavier CLAUDEL, ce poste est donné par défaut car il s’agit d’un poste régalien et obligatoire vu nos statuts. Ce titre est plus pour coller à nos statuts que fonctionnel.
- Trésorier : Richard LEMEITER
- Trésorier-adjoint : Philippe LABEL
- Ambassadeur : Pierre CHARLES
- Contact LEGO FR et DK : Pierre CHARLES
- Matériel : Sébastien HAMON et Pierre LAURENGE
- Carte de membres et distribution des goodies : Xavier CLAUDEL
- Coordinateur Comités Régionaux : Pierre LAURENGE
- Community Manager : Pierrick FRANCOU avec un groupe de travail à constituer
- Vêtements, goodies, PLV : Xavier VIALLEFONT avec un groupe de travail à constituer.

Démission de Philippe ZYTKA

Philippe nous annonce sa démission juste avant l’AG suite à un désaccord de communication interne au CA. Toutefois il maintient le souhait d’aider le CA occasionnellement sur certains points non encore définis.

Prêt de briques à Bures sur Yvette en dehors de la période d’exposition

Nous décidons à l’unanimité d’accéder à cette demande pour 2 animations (2 mercredi) de la ludothèque de Bures sur Yvette qui auront lieu en dehors des dates d’exposition où nous sommes représentés par 2 adhérents.

Demande d’un adhérent pour imprimer des briques sur son diorama avec le logo de FreeLUG

Nous recevons un mail de demande d’autorisation d’utiliser le logo de FreeLUG pour des impressions sur des briques de la part d’un adhérent. Nous acceptons cette demande à l’unanimité.

Exclusion d’un membre du bulk

Nous avons des soupçons de non respect des règles du bulk de la part d’un adhérent. Nous décidons de lui livrer sa commande 2019. Il sera exclu des prochaines commandes de FreeLUG à compter de 2020.

Fin de séance : 12h58

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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