CR de la réunion du CA du 04 décembre 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 04 décembre 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h37

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Xavier Claudel
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Philippe Zytka

Excusés (1) :
- Philippe Label

Absents (1) :
- Pierre Charles

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Event
- Réunion annuelle des membres du CA
- Point AG
- Bulk
- Membres du CA
- Ambassadeur
- Matériel
- Départ Lydie
- Point goodies/vêtements
- Point adhérents
- Point comptabilité

Expositions

Une association nous informe que des membres FreeLUG participeront à la première séance du prochain film SW, avec une exposition de constructions en briques LEGO. Les demandes de participations doivent être faite aux membres du CA, qui valident en fonction de certains critères. Ici le logo FreeLUG a été utilisé sur l’affiche sans que nous en soyons avertis. Nous sommes vigilants quant à son utilisation. Nous faisons en sorte de le rester grâce à ce mode de fonctionnement.

Chaque année, pour l’exposition de Sully sur Loire, Chrystelle demande un prêt de matériel qui a été validé. Une convention va être établie pour formaliser les conditions de ce prêt.

Point Briqu’Event

  • Briqu’Expo Wavrin, le bilan est en cours de réalisation. L’exposition a été un succés.
  • Briqu’Expo Veneux, Les trésoriers attendent le bilan.
  • D’autres Briqu’Events sont en préparation mais nous attendons plus d’informations pour vous les présenter.

Réunion annuelle des membres du CA

Chaque année, nous organisons une réunion de visu des membres du CA. Cette année, elle est prévue pour les 25 et 26 Janvier 2020. C’est notre président qui nous recevra chez lui cette fois.

Point AG

Les adhérents ont reçu par courriel l’invitation pour l’Assemblée Générale 2020 qui aura lieu à Irigny (Métropole de Lyon - 69). Les dates sont fixées aux 22 et 23 février 2020. Nous essayons de préparer un planning pour pouvoir lancer au plus tôt les réservations de repas et/ou hébergements.

Bulk

Les premières étapes d’inscription au « bulk » 2020 sont lancées. Pour cette édition nous allons avoir la chance d’utiliser un tout nouveau logiciel conçu par notre président et testé par les membres du CA. Il est très pratique.
Nous avons reçu beaucoup de questions concernant les inscriptions. Les règles sont fixées, nous répondrons individuellement à tous les cas de figure.

Membres du CA

Être membre du C.A. demande un investissement personnel important. Il y a des moments ou nous sentons que nous ne pouvons pas assumer correctement notre tâche. C’est ce qui se passe en ce moment pour deux d’entre nous. Nous échangeons beaucoup sur notre liste de discussion en essayant de poser les choses pour continuer à avancer.

Ambassadeur

Pierre C ne peut plus assumer la charge de travail que demande le poste d’ambassadeur. Nous voyons avec lui, si il peut néanmoins garder la fonction quelques mois pour que le changement puisse se faire à l’Assemblée Générale.

Matériel

La dernière commande a été réceptionnée correctement. Nous allons pouvoir ré-inventorier l’ensemble du matériel de l’association et préparer sa répartition.

Départ Lydie

Lydie nous a informés de sa démission de membre du CA. La date de l’Assemblée Générale n’étant plus très éloignée nous décidons de rester à 11 jusqu’aux prochaines élections.

Point goodies/vêtements

Nous allons lancer une nouvelle commande de vêtements. Un sondage va être mis en place pour valider vos choix.

Nous avons d’autres idées, mais ce sera pour de futures commandes. Nous vous informerons de tout cela.

Point adhérents

Ce soir nous comptabilisons 404 adhérents à l’association. Bienvenue à tous.

Fin de séance : 23h10

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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