CR de la réunion du CA du 02 Octobre 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 02 Octobre 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (12) :
- Erik Amzallag
- Lydie Canard-Lepetit
- Pierre Charles
- Xavier Claudel
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Jérôme Teissier
- Xavier Viallefont
- Philippe Zytka

Excusés (0) :

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Expositions
- Briqu’Events
- BE Wavrin et Histoire en Briques
- BC Villeurbanne
- BE Irigny
- BE Veneux
- Point Bulk
- Point matériel
- AG 2020
- Goodies 2020
- Point adhérent

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à l’animation « Objectif Lune » organisée par le Service Culturel et la Bibliothèque de l’INSA Lyon. Elle aura lieu à Lyon (69) du 21 octobre au 8 novembre. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à l’exposition « Pontageek », organisé par l’association pontageek sur thème geek. Elle aura lieu à Pontarlier (25) les 23 et 24 novembre. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition multi thème de constructions en briques LEGO, organisé par l’association « thebrickgardoise ». Elle aura lieu à Grande Combe (30) les 30 novembre et 1er décembre. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Bilan Briqu’Events

  • Briqu’Expo Wavrin, les organisateurs ont finalisé les inscriptions des exposants. Il leur reste à communiquer sur l’événement. Ils mettent aussi en place des concours pour les enfants. Nous sommes aussi en contact avec « Histoire en briques » pour le transfert de la maquette du Dôme des Invalides à Wavrin. La demande de devis au transporteur a été faite. Le problème se pose ensuite de savoir ce que nous pourrons en faire. Ce n’est pas une petite maquette et les déplacements posent problème. Après mûres réflexions, nous essayerons de voir avec la mairie de Wavrin pour une exposition prolongée et prévoir sûrement sa démolition.
  • Briqu’Convention Villeurbanne, coté FreeLUG le bilan a été présenté aux trésoriers. On attend maintenant le bilan côté étudiant. Mais cela tarde un peu. Pierre L va faire une relance. Il y aura sûrement une prochaine édition, mais en d’autres lieux et autre date.
  • Briqu’Expo Rhône-Alpes, le bilan a été validé par les trésoriers.
  • Briqu’Expo Veneux, la fréquentation était en baisse avec 600 visiteurs. Pourtant, l’exposition était très réussie en tous points de vue. Les organisateurs réfléchissent à une meilleure stratégie de présentation pour les prochaines éditions.

Point Bulk

A ce jour il manque encore 3 paiements pour un montant total d’un peu plus de 600€. Comme annoncé par courriel, ces trois commandes sont annulées. Dans un premier temps les pièces serviront à compléter les éventuels lots en déficit. Ensuite nous redistribuerons les pièces lors de nos prochaines rencontres.

La facture totale a été réglée ces derniers jours.

Point matériel

Nous identifions les différents besoins dans les régions pour le rangement du matériel et une meilleure manutention des outils.

AG 2020

Pour 2020, il n’y a plus de disponibilité de salles à Veneux-Les Sablons, l’actualité électorale étant très chargée.

Les résultats du vote que nous avons organisé entre membres du CA donne la région lyonnaise comme lieu de notre prochain Assemblée Générale. Pierre L prépare la réservation de la salle. Les dates devront se trouver en dehors de celles des élections.

Goodies 2020

Nous évoquons quelques idées. Mais tout cela doit rester une surprise pour les adhérents.

Point adhérent

381 adhérents à jour, 2 en attente d’adhésion.

Fin de séance : 23h15

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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