CR de la réunion du CA du 10 Juillet 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 10 Juillet 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h45

Présents (7) :

- Erik Amzallag
- Xavier Viallefont
- Xavier Claudel
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Philippe Zytka

Excusés (5) :

- Pierre Charles
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Alexis Philippot
- Jérôme Teissier

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Point Expositions
- Expo de Puteaux
- Point Briqu’ Event
- Point REF
- Point Bulk
- Point carte de membres, sticker et goodies
- Retour mail Sébastien et Pierrick
- Point CoR si besoin
- Point adhérent

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à une exposition de modélisme ferroviaire qui aura lieu à Communay (69) le Dimanche 24 Novembre 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Exposition de Puteaux

Nous avons été contacté par la mairie de Puteaux pour une exposition LEGO via Denis L. Le CA a pris le relais suite à sa demande, mais comme aucun de nous n’a le temps de se rendre à la mairie pour discuter de cette exposition, nous devons malheureusement décliner l’invitation.

Bilan Briqu’Events

  • Briqu’Expo Veneux : Daniela et Sébastien se sont rencontrés en juin et ont parlé notamment de cette exposition. Daniela a informé Sébastien que le nombre d’exposant était quasi atteint par le renouvellement des exposants de l’édition précédente. Elle travaille également sur l’affiche avec les nouvelles règles imposées par LEGO.
  • Briqu’Expo Wavrin : Les conventions sont en cours de rédaction entre les différentes associations organisant l’exposition. Les affiches sont en cours de finalisation et une première campagne de diffusion doit être faite pendant l’été. Une demande a été adressé à EPICURE concernant la taille des caisses du dôme des Invalides car nous aimerions le voir présent à cette exposition.
  • Briqu’Convention Villeurbanne : En l’absence de Pierre L, Xavier C nous fait part que le bilan est en cours de finalisation mais il n’a pas plus de nouvelles.
  • Briqu’Expo RA : Pierrick est en attente des derniers justificatifs des exposants pour les défraiements avant de pouvoir fournir le bilan définitif aux trésoriers.
  • Briqu’Expo Aubiet : Nous n’avons pas de nouvelles de la part de Denis H.

Point REF

Nous sommes à quelques jours de notre rencontre, le nombre d’inscrit est relativement faible. Erik doit se rapprocher de l’organisateur et d’un autre adhérent proche pour la partie logistique (repas notamment).

Point Bulk

Toujours pas de nouvelles concernant notre commande Bulk auprès de LEGO.

Pour le Bulk Event, Pierrick songe à proposer aux adhérents un projet, Pierre C doit transmettre les informations nécessaires.

Point cartes de membres, sticker RLUG et goodies

La distribution suit son cours, le fonctionnement mis en place semble fonctionner.
En aparté à ce sujet, nous lançons le sujet du renouvellement de nos visuels. Nous donnons notre accord pour que Pierrick puisse faire des devis. Sébastien l’épaulera pour les besoins.

A ce jour, la moitié des adhérents a reçu le gobelet FreeLUG. Une distribution complémentaire aura lieu lors de la REF.

Retour mail Sébastien et Pierrick

Sébastien et Pierrick ont relevé divers points étranges sur le comportement d’un membre du CA, afin d’éclaircir la situation, un mail a été fait conjointement à l’ensemble du CA. Nous attendons ses réponses pour prendre des décisions.

Point CoR

VoldeCoR
Pierrick propose un afterwork en cette fin de semaine.

CoR Nord MacLeod
PhilZ nous précise que le nouveau responsable sera Olivier B, mais il fait le constat que beaucoup d’adhérents sont consommateurs et c’est usant.

Point adhérents

A fin juillet, nous sommes 373 adhérents.

Fin de séance : 22h30

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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