CR de la réunion du CA du 05 Juin 2019

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 05 Juin 2019

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (8) :
- Erik Amzallag
- Xavier Viallefont
- Sébastien Hamon
- Pierrick Francou
- Philippe Label
- Richard Lemeiter
- Jérome Teissier
- Xavier Claudel

Excusés (3) :
- Philippe Zytka
- Alexis Philippot
- Pierre Laurenge

Absents (1) :
- Pierre Charles

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Events
- Point Goodies
- Point REF
- Point FAA
- Point affiches expo par rapport à LEGO
- Point adhérents

Expositions

  • Animation à Antony

L’adhérent qui s’est porté volontaire pour participer à cette animation nous demande s’il peut proposer son jeu à base de LEGO en même temps et s’il est possible de se faire rémunérer. Nous lui répondons qu’il peut présenter son jeu mais que cela doit rester bénévole dans le cadre de l’animation FreeLUG. Libre à lui de revenir avec son jeu pour d’autres animations et il pourra à ce moment-là demander une rémunération.

  • Participation au Téléthon

Alexis avait demandé à Erik et Pierre C. de se renseigner quant à la possible participation de la firme LEGO au prochain Téléthon. La réponse de LEGO est positive sur le principe, mais les organisateurs doivent présenter un dossier expliquant ce qui est demandé.

  • Proposition d’exposition à Puteaux

Un adhérent nous a informés de la volonté de la mairie de Puteaux d’organiser une exposition exclusive de constructions en briques LEGO. Nous manquons de temps dans la semaine pour rencontrer les personnes impliquées sur place. Nous sommes malheureusement dans l’obligation de décliner l’invitation.

  • Musée de la guerre 1870 de Loigny-la-Bataille

Manquant de bénévoles, nous n’avons pu valider que 2 des 4 journées pour encadrer les animations avec le musée.

Sébastien ayant fait part de ce résultat, le musée nous demande un prêt de briques de l’association pour que les animations puissent avoir lieu, même sans adhérent FreeLUG. Après discussion et vote, il est décidé de prêter les briques afin d’assurer ces journées sans volontaires comme ce qui était prévu au début.

Point Brick’Events

  • Briqu’Expo Veneux : Daniela a envoyé un mail courant mai aux exposants de l’édition précédente pour connaître leur souhait de revenir ou pas.
    Lors d’une rencontre avec Daniela, Sébastien lui a évoqué les nouvelles règles de LEGO pour la création des affiches des expositions FreeLUG.
  • Briqu’Expo Wavrin : Richard nous informe que les règlements des différents concours sont en cours de rédaction.
    Le plan de la salle est également en cours de réalisation par Olivier B.
    La communication va commencer via les réseaux sociaux.
  • Briqu’Convention Villeurbanne : Il n’y a pas eu de retour des organisateurs depuis notre dernière réunion, mais le bilan est en préparation.
  • Briqu’Expo Aubiet : Erik a transmis le fichier du bilan financier ; il est en train d’être analysé par notre trésorier.
  • Briqu’Expo Irigny : Cela s’est bien passé. Les exposants et les visiteurs étaient ravis. Pierrick prépare le bilan financier.

Point goodies

Nous avons reçu des demandes pour avoir des badges ainsi que des vêtements à l’effigie de notre association ; nous allons voir comment organiser cela.

Point REF

Les documents demandés pour la réservation ont été envoyés, ainsi que le chèque de caution.

Nous allons pouvoir travailler sur la présentation de l’événement.

Point FAA

Nous voudrions relancer les concours internes pour les membres de l’association. Nous avons proposé à Lydie de mener un groupe d’organisation en conservant le fonctionnement de la FAA. Nous prendrons contact avec Lydie pour tout mettre en place.

Point affiches expo par rapport à LEGO

Durant notre réunion précédente, nous avions évoqué le fait que certaines affiches présentant des expositions de briques LEGO organisées par d’autres associations comportent des choses que la firme n’accepte pas. Nous lançons un vote en direct ; le résultat obtenu est pour la dénonciation des affiches qui ne respectent pas les règles imposées par LEGO.

Point adhérents

Nous sommes 370 adhérents à fin mai.

Fin de séance : 22h45

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

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