CR de la réunion du CA du 05 Décembre 2018

, par  Jac, Philippe ZYTKA, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 05 Décembre 2018

Ordre du jour

Début de séance : 20h35

Présents (10) :
- Erik Amzallag
- Xavier Viallefont
- Sébastien Hamon
- Jérôme Teissier
- Philippe Label
- Pierrick Francou
- Pierre Laurenge
- Philippe Zytka
- Alexis Philippot
- Xavier Claudel

Excusés (1) :

- Richard Lemeiter

Absents (1) :

- Pierre Charles

Ordre du jour :

- Expositions
- Briqu’Events
- Point Bulk
- Edition des cartes adhérents
- Point adhérent
- Bilan comptable

Expositions

Il est très difficile d’avoir les informations concernant les expositions passées. Merci de penser à nous signaler celles que vous préparez ainsi qu’un petit compte-rendu pour les membres du CA et si vous avez plus de temps un CR plus important pour le site avec des liens vers vos photos.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un Festival du jeu qui aura lieu à Dardilly (69) le 9 Mars 2019. Cette animation a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée par « G la brique » à participer à « Forge ta brique ». C’est une exposition multi-thème qui aura lieu à Port Brillet (53) les 26 et 27 Janvier 2019. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

L’association FreeLUG a été invitée à participer à un festival jeune public qui aura lieu à Néoules (83) les 19 et 20 Juillet. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

Briqu’Events

  • Briqu’Convention Villeurbanne, la convention est prévue, la date est fixé pour les 6 et 7 Avril. Une réunion de l’organisation est prévue pour travailler sur le projet.
  • Briqu’Expo Occitanie, l’affiche est en cours de validation par les membres du CA et par LEGO.
  • Briqu’Expo Rhone Alpes, après visite de la salle, l’organisation planifie l’emplacement des futurs exposants.
  • Le bilan de la Briqu’Expo Veneux 2018 a été validé par nos trésoriers.
  • Briqu’Expo Wavrin, la préparation est en cours. Les organisateurs travaillent sur la recherche d’exposants.

Notre président prépare un courriel pour donner les dates de tous les Briqu’Events prévus en 2019.

Point Bulk

Le tri des pièces a été fait ce week-end. Une partie des commandes est en cours de distribution dans les régions. Environ 500 000 briques ont été triées.
Le problème se pose sur les pièces qui manquent sur certaines commandes, la firme LEGO n’ayant pas envoyé de surplus suffisant cette année. Nous les avons contactés et attendons des réponses pour prendre une décision.

Edition des cartes adhérents

Notre imprimante à carte est tombée en panne. Nous faisons le point entre une réparation, au risque que ça soit plus grave que prévu ou un rachat. Il est compliqué de trouver un atelier spécialisé pour ce type d’appareil. De ce fait la deuxième solution semble plus adaptée, mais notre budget actuel ne nous permet pas d’acheter la même imprimante. Nous n’aurions plus nos cartes plastique momentanément.

Point adhérent

Notre association compte 363 adhérent inscrit au 5 Décembre.

Fin de séance : 22h50

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : ca@freelug.org

Navigation

AgendaTous les événements

août 2019 :

juillet 2019 | septembre 2019

Brèves Toutes les brèves