CR de la réunion du CA du 04 Octobre 2017

, par  Jac, Sébastien HAMON

CR de la réunion du CA du 04 Octobre 2017

Ordre du jour

Début de séance : 20h41

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierrick Francou
- Sébastien Hamon
- Philippe Label
- Pierre Charles
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont

Excusés (2) :

- Jérôme Teissier
- Yannick Vignat

Absents (1) :

- Daniela Drost

Ordre du jour :

- Expositions
- Point Briqu’Events

  • Briqu’Convention Villeurbanne
  • Briqu’Expo Toulouse
  • Briqu’Expo RA
  • Briqu’Expo Veneux

- Comités Régionaux

  • Nord
  • Massif-Central
  • VoldeCor
  • Occitanie

- Compte Pro La Poste
- Local Saint Étienne
- Point adhérents
- Répartition des tâches pour la transition des partants
- Site internet

Expositions

En l’absence de Jérôme, ce point sera traité par mail, mais nous pouvons déjà dire que l’expo de Lomme est annulée à la suite d’une mauvaise entente avec l’autre association locale.

Point Briqu’Events

  • Briqu’Convention Villeurbanne

Pierre L nous demande de valider le choix de la date soit les 24 et 25 mars 2018. L’ensemble du CA donne un avis favorable.

  • Briqu’Expo Toulouse

En l’absence de nouvelles, il n’y aura pas d’exposition FreeLUG cette année en Occitanie.

  • Briqu’Expo RA

Il manque encore quelques factures à recevoir et à payer donc pour faire le bilan définitif.

  • Briqu’Expo Veneux

Sans Daniela, difficile de donner de nouvelles informations.

Philippe nous fait part de la date de la Briqu’Expo Combrailles qui aura donc lieu les 14 et 15 avril 2018.

Comités Régionaux

  • Nord

Richard souhaite laisser la coordination du Comité à un autre adhérent, une discussion locale sera menée lors du prochain AFOL Day.

  • Massif-Central

Philippe nous informe que ce comité prendra une partie des dépenses du VoldeCor pour le rapatriement des Bulks venant de région parisienne.

  • VoldeCor

Marie U nous a demandé par mail, au nom du Comité, de dépenser une partie de leur budget pour le rapatriement du Bulk. L’ensemble du CA est favorable.

  • Occitanie

Comme pour la Briqu’Expo de Toulouse, il n’y a pas de nouvelles. Nous nous posons des questions sur « la vie » de ce Comité.

Compte Pro à La Poste

Xavier s’est renseigné pour faire passer notre compte à La Poste en compte professionnel afin de faciliter l’envoi des colis soit des minifigs, soit de matériels qui seraient amenés à bouger. Après discussion, il s’avère que la partie bancaire et expédition de La Poste sont 2 choses distinctes. Il devient donc inutile de continuer la démarche. Une solution serait de se créer un compte et de l’alimenter par le compte bancaire de l’association. Nous allons y réfléchir.

Local Saint Étienne

Pierre L a pris les dimensions du local et doit voir avec Sébastien pour savoir quelle longueur d’étagères y mettre. Une proposition via le catalogue Manutan serait faite au CA.

Point adhérents

Nous sommes 346 adhérents à fin septembre 2017.

Répartition des tâches des partants pour une bonne transition

Nous savons que 2 membres du CA nous quitteront à l’issue de notre prochaine AG en mars 2018, nous regardons déjà pour répartir leurs tâches afin d’assurer la meilleure transition possible.

Antoine reprend la coordination Brick’Events.
Pierrick reprend le Community manager.
Pierre C reprend le contact LEGO FR.

Site internet

Erik semble un peu surchargé, nous regardons pour l’aider dans cette partie. Philippe se propose de regarder pour la database des adhérents et un nouvel outil de gestion. Sébastien se propose pour tester les nouvelles fonctionnalités des différents outils et également de voir avec Jean-Louis pour la migration des serveurs et l’accès aux mailing lists.

Point hors ODJ

Erik demande s’il est possible de prendre dans le stock de l’association des sets pour les bénévoles triant le Bulk. L’ensemble du CA y est favorable.

Fin de séance : 22h03

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org

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