CR de la réunion du CA du 07/06/04

ordre du jour

- point sur Bric’Mania
- point sur les commandes bulk (passées et futures)
- point sur les sponsoring (surtout le devenir des briques par la suite)
- point sur notre entrée au sein de ILTCO

Séance

Début 20h15

Présents :
Gilles Micheletti
Pascal Brugier
Marc Schickelé
Philippe Label
Jean-Louis Bergamo
Erik Amzallag

Absents :
Loys Bailly
Gaël Frazier
Didier Malon
Pascal Bréard
Yann Laurent

point sur Bric’Mania

Loys est absent lors de la réunion, mais nous a fait un point sur Bric’Mania après la réunion :

" La réservation de la salle a été confirmée, avec le versement de 100€ correspondant à la moitié du montant global. J’ai insisté sur la possibilité de faire un barbecue le samedi soir dans le parc de l’auberge... réponse à venir...
La salle a été équipée d’une connexion pour internet avec un débit de 2000k. Un simple connecteur rj45 est nécessaire pour relier un poste informatique. donc avis aux amateurs de webcam et autres !!!

J’ai pris contact avec un camping sur la commune de Varces à 8 km de la salle, estimation minimale à 16€ pour les deux jours pour une personne et sa tente (en toile bien sûr !! )...

je pense qu’il manque encore quelques inscriptions (18 à ce jour)...."

point sur les commandes bulk (passées et futures)

- Commande numéro 1 :
La personne gérant la première commande à Billund n’est pas là avant jeudi 10 Juin. Nous aurons plus d’information à ce moment là. Les délais sont très longs, mais normaux d’après LEGO.

- Commande numéro 2 :
Nous avons reçu environ 10-12 listes de pièces. Cela fait environ 50 pièces de plus. Pascal fait les demandes de référence à partir de jeudi (du fait de l’absence de la personne, comme indiqué ci-dessus)

Il a été décidé d’attendre le retour de la commande numéro 1 avant de lancer la commande numéro 2.

La liste des pièces supplémentaires retenues sera postée sur la liste adhérents.

Point sur les sponsoring (surtout le devenir des briques par la suite)

La validation du budget sponsoring devrait arriver aux alentours du 15 juin 2004.

La liste des briques disponibles, après leur utilisation, sera ensuite mise à disposition des adhérents qui en auraient besoin pour réaliser des MOC destinés aux expositions.

point sur notre entrée au sein de ILTCO

FreeLUG va s’affilier à ILTCO.

Philippe Label s’occupera de voir les modalités à remplir pour y rentrer en tant qu’association, l’adhésion individuelle étant totalement libre.

Fin de la séance à 20h50

Questions :

- Il reste du surplus de Maersk et T-shirts/Polos. qu’en faire ?
Jean-Louis fera un article sur la partie privée pour vendre les derniers polo/t-shirts/Maersk. Pascal doit lui fournir les quantités restantes.

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