Ordre du jour

Début de séance : le 4 Juin à 20h30

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Sébastien Hamon
 Daniela Drost
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jérémy Roblin
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont
 Jean-Claude Petit

Excusés (2) :
 Pierre Charles
 Philippe Label

Ordre du jour :

 Expositions
 Bilan Briqu’Expo Parigné l’Évêque 2012
 Briqu’Expo Veneux-les-Sablons 2012, point d’avancement.
 Bénéfices des Briqu’Expo, répartition, réflexion.
 Point sur la REF 2012.

Expositions

 Fête du train dans la ville de Miramas (13) le 13 octobre 2012
 Animation à l’école de Saint Mars-sous-Ballon (72) le 29/05/2012
 Animation/Exposition à la ludothèque de Lannion (22)

Bilan Briqu’Expo Parigné l’Évêque

L’exposition s’est très bien déroulée, avec 1466 visiteurs (dont 1245 entrées payantes), nombre plus important que pour l’édition 2011.

Briqu’Expo Veneux-les-Sablons 2012, point d’avancement

Erik travaille sur l’affiche de l’exposition. Daniela s’occupe des réservations des exposants. La date limite des inscriptions est fixée au 15 Juillet 2012. Nous aurons une note d’information régulière pour l’avancement de la préparation de cette deuxième édition.

Bénéfices des Briqu’Expo, répartition, réflexion

Par souci de transparence, voici où nous en sommes de la réflexion sur ce point. Nous réfléchissons sur la meilleure manière d’utiliser les résultats positifs de ces expositions, en sachant qu’une partie de cette somme doit être réinvestie dans d’autres expositions. Seulement il faut trouver le bon ratio pour que cela fonctionne bien. Nous devons débattre de ce sujet par mail et fixer les proportions.

Point sur la REF 2012

Nous avons reçu trois propositions. La première n’a pas pu se faire pour un problème de disponibilité de la salle. Les deux autres sont arrivées trop tard dans l’année, alors que nous souhaitions commencer la préparation plus tôt. De plus aucune n’a pu être mise en œuvre en suivant nos préoccupations et les critères de faisabilité que l’expérience nous a appris, trop proche d’autres expositions et week-end du chassé-croisé pour celle de Valence. Ce qui fait que, après demande de vote des membres du CA, nous avons décidé de ne pas organiser de Rencontre Estivale FreeLUG cette année.

• Non 5
• Abstention 4
• Oui 1

Toutefois, nous avons tout de même dans l’idée d’aider à organiser des rencontres pour cet été, autour d’un barbecue, organisées par les personnes qui le souhaitent. Nous donnons l’accord à l’unanimité pour cette initiative. Un message d’information sera envoyé sur la liste.

Fin de séance : 22h00

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Début de la séance du 11 Juin : 20h30

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Pierre Charles
 Sébastien Hamon
 Daniela Drost
 Philippe Label
 Pierre Laurenge
 Jérémy Roblin
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont
 Jean-Claude Petit

Excusés (1) :
 Richard Lemeiter

Absent (1) :
 Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :

 Commandes groupées : Commandes des boîtes, point livraison ; Minifig série 7 ; Point Bulk.
 Gestion du prêt de matériel.
 Prêt de matériel pour le mondial.
 Création d’une liste débat.
 Comptabilité.
 Assurances, point sur le devis reçu.
 Réunion extraordinaire des membres du CA

Commandes groupées

• Minifig série 7

La réception des colis est prévue pour ce vendredi 15 juin, chez notre « dépositaire » régional. Le tri se préparera dans la foulée. Nous prendrons surement un peu de retard à cause des vacances de chacun et des expositions à préparer.

• LugBulk

Nous devrions recevoir les briques avant la fin du mois. Pour aider au tri nous allons recevoir deux balances supplémentaires. Nous devons aussi commander des sachets zip pour mieux gérer les différents lots.

Gestion du prêt de matériel

Nous n’avons pas pour l’instant de stock suffisant pour satisfaire toutes les demandes. De plus, le lieu de stockage unique implique que le matériel prêté soit remis au même lieu, alors qu’il pourrait rester en région pour avoir un meilleur rayonnement. Le débat lors de cette réunion n’a pas abouti à une réelle solution pour l’instant.

Prêt de matériel pour Le Mondial du Modélisme

Nous avons accepté le prêt du matériel demandé pour cette exposition.

Création d’une liste débat

Nous avions déjà reçu cette demande. Nous ne l’avions pas acceptée. A nouveau, nous débattons sur la réelle utilité d’une liste débat. Une liste où tout serait permis sans que cela concerne forcément notre passion pour la brique LEGO. Nous estimons que pour cela il y a les messages privés, ou d’autres listes spécifiques et que donc cette nouvelle liste n’a pas lieu d’être à FreeLUG.

• Non 6
• Abstention 2
• Oui 1

Comptabilité

Richard nous a fait un point comptabilité par mail avant la réunion. La commande Minifig série 7 a été payée à LEGO. Les chèques d’avance de paiement pour le LugBulk ont été déposés.

Assurances, point sur les devis reçus

Nous avons reçus quelques devis, mais rien qui corresponde vraiment à ce que nous demandons. Il n’est pas facile d’assurer des jouets au nom d’une association chez une tierce personne, même adhérente à cette association. Il n’est pas facile non plus d’assurer le matériel associatif lors des déplacements. Tous cela est en pourparlers avec nos interlocuteurs. Certains se démarquent mais il manque le montant.

Réunion extraordinaire des membres du CA

Nous avons beaucoup de sujets différents à traiter. Nous nous rendons compte qu’il n’est pas facile de débattre de tout correctement par Internet. C’est pour cela que nous avons prévu de nous retrouver réellement, tous les membres du CA pour une réunion exceptionnelle. L’objectif est d’avancer sur des points sensibles en attente depuis longtemps. Cela se déroulera comme une réunion des membres du CA, avec ordre du jour et résumé de réunion. Elle est prévue les 28 et 29 juillet 2012.

Fin de réunion : 22h15

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org