La présentation dans sa version corrigée faite pendant l’Assemblée Générale est disponible dans la galerie FreeLUG : http://photos.freelug.org/main.php/...

Ordre du jour

Début de séance : 15h05

 Nombre de présents : 47
 Nombre de représentés : 21
 Total : 68

Ordre du jour :
 Bilan moral
 Bilan financier
 Renouvèlement du Conseil d’Administration
 Questions / réponses
 Partenariats
 Rencontre Estivale FreeLUG
 Photos des évènements

Diapositive 001

Le président Erik Amzallag débute son allocution en remerciant Daniela Drost pour avoir trouvé la salle, bien plus spacieuse et agréable pour nous accueillir et avoir la place pour les LEGO.

Bilan moral

Diapositive 006

Le nombre d’adhérents est en baisse.
Il peut y avoir plusieurs explications :
 baisse importante en Île-de-France, peut-être dû au manque d’activité ;
 baisse en Alsace (effet Fanabriques ?) ;
 problèmes (débats virulents) sur les listes de discussion fin 2008 : ont été la cause de départ de plusieurs adhérents. C’est pour cela qu’à l’AG 2009, il avait été rappelé le règlement intérieur sur le comportement à tenir ;
 cotisations famille : si elles permettent une hausse de l’effectif, elles peuvent être aussi responsables d’une baisse. L’exemple d’une famille de quatre adhérents qui n’a pas renouvelé en 2009 est donné.

Diapositives 007 à 015

La liste des activités et des expositions 2009 est déroulée.

Diapositive 016

Pour 2010, nous souhaitons développer les rencontres ou petites expositions locales afin de créer des noyaux actifs en région, pour mieux se faire connaître et attirer de nouveaux adhérents.

Vote
 Pour : 64
 Contre : 3
 Abstention : 1

Le rapport moral est approuvé.

Bilan financier

Richard Lemeiter, trésorier-adjoint déroule le bilan financier.

Diapositive 023

 Question de Frédéric V. : pourquoi y a-t-il moins de cotisations que de membres ?

Ceci est dû au renouvèlement automatique des cotisations fin 2008 : les cotisations du dernier trimestre compte comme adhésion jusqu’à la fin de l’année suivante.

Diapositive 024

 Remarque de Didier E : les cotisations représentent que la moitié des entrées.

En excluant les remboursements de frais perçus, en effet, les cotisations représentent à peu près la moitié des produits de l’association.

Diapositive 038

 Question de Frédéric V. : Pourquoi les frais de tenue de compte passe de 12 euro à 108 euro ?

Cette augmentation correspond à la souscription à l’option
« suivi des comptes en ligne » de La Banque Postale, option permettant un suivi plus fin et réactif de la comptabilité et la possibilité de réaliser des virements (opération facturée au guichet).

 Question de Frédéric V. : Pourquoi payer aussi cher à La Banque Postale ? Il existe d’autres banques avec des tarifs plus abordables.

Nous allons certainement regarder ce qu’il est proposé dans les autres banques.

 Question de Frédéric V. : Pourquoi prévoir une publication au Journal Officiel ?

C’est en prévision d’un éventuellement changement de siège social, qui impliquerait une publication au JO.

 L’association a acheté six exemplaires du calendrier RailBricks. Les frais d’envoi correspondent à l’envoi de certains d’entre eux à des clubs qui nous ont accueillis : ADIMin (Saint-Rambert-d’Albon), l’organisation du salon de Cholet, AMFC (Orléans).

Diapositive 040

Concernant les produits financiers, nous n’avons toujours pas reçu le relevé du Livret A. Les intérêts ne sont pas connu à cette date.

Vote

 Pour : 62
 Contre : 3
 Abstention : 3

Le rapport financier est approuvé.

Renouvellement du CA

Diapositive 045

 Remarque de Frédéric V. : les statuts devraient mieux préciser la procédure dans le cas où le renouvellement concerne plus du tiers du CA.

Cette année, étant donné le nombre de postes à pourvoir, le CA a décidé de favoriser le vote des adhérents plutôt que la nomination pour les postes vacants.

Ce sujet fera l’objet d’une réflexion à porter pour mettre à jour les statuts.

Diapositive 046

Plusieurs membres du CA ne renouvellent pas leur candidature ou démissionnent de leur fonction. Le président tient à remercier :
 Jean-Louis Bergamo, membre fondateur, à l’origine du nom FreeLUG, et qui maintient l’hébergement du site ;
 Didier Malon, membre fondateur, qui a beaucoup œuvré pour établir des relations avec LEGO France et la FFMF ;
 Marc Schickelé, membre fondateur, en alternance trésorier/vice-trésorier depuis le début jusqu’en 2009 ;
 Gaël Frazier, membre fondateur, en alternance trésorier/vice-trésorier avec Marc depuis le début.

Cette année voit donc le départ du CA de nombreux membres fondateurs. C’est une page qui se tourne, mais de nouveaux membres s’impliquent dans la relève, ce qui est une bonne chose.

Vote
 Votants : 61
 Bulletins nuls : 7

Résultats :
 Erik Amzallag : 57 voix, élu pour trois ans ;
 Daniela Drost : 57 voix, élue pour trois ans ;
 Richard Lemeiter : 56 voix, élu pour trois ans ;
 Pierre Laurenge : 50 voix, élu pour trois ans ;
 Laurent Thévenard : 47 voix, élu pour deux ans ;
 Didier Enjary : 2 voix, non candidat et n’accepte pas le poste.

Partenariat

Diapositive 050

Un nouveau partenariat est établi avec la boutique PEEK&POKE, spécialiste LEGO et Playmobil.

FFMF

Diapositive 051

Un appel à cotisation individuelle à la FFMF est lancé.

REF

Diapositive 052

A cette date, seule Brigitte E. a fait une première proposition pour la tenue de la Rencontre Estivale FreeLUG à Domjean, près de Saint-Lô en Normandie.

Questions diverses

Diapositive 053

Une adresse de contact régional générique de type région@freelug.org renvoyant vers le mail d’un coordinateur régional va être mise en place.

Diapositive 055

Relation avec les autres groupes de passionnés LEGO en France.

Autres questions

La mise en place d’un forum est-il à l’ordre du jour ?

Non, pas pour le moment. Nous rappelons qu’il est possible de consulter en ligne les archives des listes de discussion, et de paramétrer le compte afin de ne pas recevoir les mails.

Le mot de la fin

Avant de dérouler les photos des événements, le président tient à faire remarquer la regrettable coïncidence des dates de notre AG avec celle de Fanabriques, ce qui explique l’absence des membres Alsaciens.

Par nos statuts, nous avons l’obligation de tenir l’AG dans le premier trimestre de l’année.

Nous avions initialement favorisé une date au mois de mars pour éviter les vacances scolaires. Déjà en 2009, les membres parisiens avaient été peu nombreux, il en est de même cette année. Mais la salle était déjà occupée les week-end au mois de mars, entre autre par les élections.

D’autre part, nous ne souhaitions pas la mettre trop tôt non plus, afin d’être sûr d’avoir reçu la commande groupée pour redistribution durant le week-end de l’AG.

Il ne restait alors que les dates du 27 et 28 février. Nous tâcherons que cela ne se reproduise pas les années suivantes.

Photos des événements

Cette année, les photos des événements sont présentées à la fin de l’AG, ceci afin d’éviter une coupure trop longue entre le bilan moral et le bilan financier.

Fin de séance : 16H35

Renouvellement du bureau

Le renouvellement du bureau s’est effectué lors de la réunion du Conseil d’Administration qui a suivi l’assemblée générale.

Présents (10) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 Pierrick Dauny
 Daniela Drost
 Pierre Laurenge
 Richard Lemeiter
 Jérôme Teissier
 Laurent Thevenard
 Xavier Viallefont

Excusé (1) :
 Nicolas Huyard

A l’unanimité, le nouveau bureau est ainsi constitué :
 Président : Erik Amzallag
 Vice-Président : Xavier Viallefont
 Secrétaire : Pierre Charles
 Secrétaire adjoint : Jérôme Teissier
 Trésorier : Richard Lemeiter
 Trésorier adjoint : Pierrick Dauny

Résumé de la réunion du CA du 27 février 2010