Ordre du jour

Début de réunion : 20h04

Présents (11) :
 Erik Amzallag
 Jean-Louis Bergamo
 Pierre Charles
 Pierrick Dauny
 Gaël Frazier
 Nicolas Huyard
 Richard Lemeiter
 Didier Malon(que pour le début de la réunion)
 Marc Schickelé
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont

Absent (1) :
 Emmanuel Bonnard

Ordre du jour :
 Évènements validés
 Partenariat Pic-Wic de Gennevilliers (92)
 Bilan vente des Minifigs FreeLUG
 Bilan adhésions à ce jour
 Bilan Badges
 Bilan PaB
 Cartes de membres
 Cartes de visites
 Mise en évidence sur le site web de nos différents partenariats
 Droit de vote des personnes morales
 Proposition de 1001Bricks, sur la publicité FreeLUG
 Refonte des statuts et du règlement intérieur

Évènements validés

Salon du Modélisme à Pontivy (56)
 Date : 7 et 8 Mars
 Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Salon du Modélisme à Pont-Pean près de Rennes (35)
 Date : 28 et 29 Mars
 Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Exposition à Mouscron (Belgique)
 Date : du 11 au 14 Avril
 Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE et Richard « Charlie » LEMEITER

Exposition à Saint Romain de Popey (69)
 Date : 25 et 26 Avril
 Si vous êtes intéressé contactez Didier « SixStudS » ENJARY

Exposition à Palladuc (63)
 Date : 26 Avril
 Coordinateur FreeLUG : Jérôme « JAC » TEISSIER

1^er Festival de Modélisme à Plonéour Lanvern (29)
 Date : 30 et 31 Mai
 Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Salon de Cholet (49)
 Date : 24 et 25 Octobre
 Coordinateur FreeLUG : Jean-Marc BARRE

Festival du Film d’Animation de Port-Leucate (11)
 Date : du 29 Octobre au 1^er Novembre
 Coordinateur FreeLUG : Jean-Yves BROT

Salon des passionnés La Ville du Bois (91)
 Date : 14 et 15 Novembre
 Coordinateur FreeLUG : Denis LAURENCON

Partenariat Pic-Wic de Gennevilliers (92)

Le CA a donné son accord pour une exposition dans le rayon LEGO du Pic-Wic de Gennevilliers dans le cadre de notre partenariat avec ce commerçant.

La vitrine du rayon est disponible du 23 mars 2009 au 18 avril 2009. Christophe Fosse passera un appel sur la liste de diffusion pour connaître les adhérents intéressés par cette manifestation.

Bilan vente des Minifigs FreeLUG

Sur les 100 Minifigs :
 87 ont été commandées ;
 81 ont été livrées ;
 il en reste donc 6 à livrer et 13 à vendre.

Bilan adhésions à ce jour

Au 14 mars 2009, l’association compte 144 membres.

Bilan Badges

Il reste à envoyer 7 badges, et nous devons en recevoir encore 3 (2 manquants lors de la première réception et un à refaire).

Bilan PaB

Sur les 60 kg nous avons vendu 19,6kg lors de l’AG pour une recette de 392€.

Cartes de membres

Emmanuel n’a pas encore eu le temps de les envoyer.

Cartes de visites

Voici la répartition des boîtes de cartes de visites (20 boîtes de 250 cartes)

Région	Destinataire	Quantité
Auvergne	Jac	1
Normandie	Pascal	1
Grenoble	Loys	1
Lyon	Pierre C.	1
St-Etienne	Pierre L.	1
Bretagne	Jean-Marc	1
Toulouse	Gaël	2
Alsace	-	A donner à l’occasion
Nord	Richard	0 (oubli)
Sud	Pierrick	1
Belgique	Jean	1
Orléans	Philippe	1
IdF Sud	Didier M.	1
IdF Ouest	Erik	le stock restant : 7 + 1 ouverte

Mise en évidence sur le site web de nos différents partenariats

La rubrique des partenariats va être remise à jour.

Droit de vote des personnes morales

En l’absence de précision dans les statuts et le règlement intérieur, une personne avait demandé, avant l’AG, si les personnes morales avaient droit de vote.

Le CA a délibéré avant l’AG, par mail, pour définir si un adhérent « personne morale » a ou non le droit de vote au court de l’AG :
 Contre : 5 voix
 Pour : 5 voix (dont la voix prépondérante du président) (= 6)
 Nul : 1 voix (hors délais de vote)

Le pour l’emporte donc à 6 contre 5. La mention devra être explicite dans les statuts ou dans le règlement intérieur (voir le point Refonte des statuts et du règlement intérieur)

Proposition de 1001Bricks pour faire de la publicité à FreeLUG

La boutique Bricklink 1001bricks nous propose de promouvoir FreeLUG à travers ses commandes vers la France.

Il nous a proposé, par exemple, de glisser une carte de visite dans toutes les prochaines commandes passées par un acheteur français.

Après débat lors de la réunion, le CA a décidé de fournir à Sylvain une petite plaquette contenant le calendrier des évènements FreeLUG à venir plutôt que des cartes de visite et répond donc favorablement à cette idée. Le calendrier offre une meilleure approche et est destinée à tout type d’acheteur, régulier tel un AFOL ou occasionnel tel le père de famille qui pourra amener ses enfants voir une exposition.
 Pour : 8 voix ;
 Contre : 1 voix ;
 Abstention : 2 voix.

Refonte des statuts et du règlement intérieur

Suite aux propositions de modification de Denis Laurençon et à la constatation que les statuts et le RI nécessitent un rafraichissement, le CA a décidé de mettre en place une équipe de travail qui proposera après validation au CA une refonte des statuts et du règlement intérieur à l’AG 2010.
Cette équipe sera composée de deux membres du CA, Pierrick Dauny et Richard Lemeiter, et de un ou deux autres adhérents.

Fin de la réunion : 21h24