Ordre du jour

Ordre du jour :
 Etat des recherches d’une salle plus grande pour l’Assemblée Générale
 Validation du partenariat et exposition au PicWic de Gennevilliers
 Participation aux "24H du jeu" à Vannes
 Choix d’un fabricant pour les badges FreeLUG
 Financement des minifigs FreeLUG proposées Pierrick
 Stock PaB
 Procédure de validation des expositions

Présents (7) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Pascal Brugier
 Pierre Charles
 Gaël Frazier
 Richard Lemeiter
 Didier Malon

Excusés (3) :
 Jean-Louis Bergamo
 Jérôme Teissier
 Xavier Viallefont

Absents (2) :
 Nicolas Huyard
 Marc Schickelé

Début de la séance : 20h09

Résumé des expositions validées par courrier électronique

 L’organisation du Salon du Cinéma invite FreeLUG à tenir un stand d’initiation à la stop-motion à base de LEGO en partenariat avec LEGO France. Le salon se déroule à la Grande Halle de la Villette à Paris du 15 au 18 janvier 2009. Le salon met à disposition le matériel vidéo et de montage nécessaire tandis que LEGO mettrait à disposition les LEGO.
 L’association "Gévaudan modélisme" invite FreeLUG via Jérôme à participer au salon Européen du modélisme, de la maquette, du modèle réduit qui aura lieu les 4 et 5 Avril 2009 à St Chély d’Apcher en Lozerre (48).

Etat des recherches d’une salle pour l’Assemblée Générale

La traditionnelle salle Berlioz de Saint-Michel-sur-Orge a été réservée pour le week-end du 21 et 22 février. Toutefois, Pascal est à la recherche d’une salle plus grande. Une possibilité évoquée est une cantine scolaire dans une ville voisine, la demande est en cours. A noter également une demande faite auprès de La Ville du Bois.

Les autres salles de la communauté de communes à laquelle appartient Saint-Michel-sur-Orge ne sont pas disponibles gratuitement.

Validation du partenariat et exposition au PicWic de Gennevilliers

Christophe Fosse est entré en contact avec le responsable du magasin PicWic de Gennevilliers (92) pour établir un partenariat. Une première exposition dans le magasin est planifiée pour le week-end du 17/18 janvier 2009.

A la lecture de éléments fournis par Christophe, l’accord est donné.

Participation aux "24H du jeu" à Vannes

L’association « La Ligue des Rôlistes Extraordinaires » invite FreeLUG à participer au festival « Les 24H du Jeu » qui se déroulera durant le week-end du 22-23 Novembre à Theix (Morbihan). L’accord est donné.

Choix d’un fabricant pour les badges FreeLUG

Nous avons reçu les devis pour la fabrication des badges FreeLUG (les frais correspondant aux 3 briques blanches, peinture deux couleurs, aimant) :
 Eric De Bachere, Belgique : 5 euro TTC pièce
 Brickengraver, USA : 7,50$ pièce

La préférence va pour Eric (frais de port moins élevés). Nous attendons toutefois la photo du prototype pour valider.

Financement des minifigs FreeLUG proposées Pierrick

La solution retenue en accord avec Pierrick est la suivante : FreeLUG commande les minifigs (origine à définir) et les fait expédier directement à Pierrick. Pierrick se charge de les assembler et de les revendre au nom de FreeLUG. FreeLUG doit lui rembourser les frais avancé sur la réalisation des autocollants.

Stock PaB

Vu l’heure de la réunion (21h20) et les propositions variées qui peuvent être faites, il est proposé de continuer par mail (envoi des propositions et décision lors de la prochaine réunion).

Procédure de validation des expositions

Actuellement, les validations des expositions se font lors des réunions du CA.

Afin d’être plus rapide et donc faire en sorte que l’information soit communiquée le plus rapidement, il est décidé que les validations se feront par email. Toutefois, la validation sera mentionnée dans le compte-rendu de la réunion du CA suivante.

De plus, afin d’harmoniser le règlement intérieur avec cette pratique, une mise à jour du règlement intérieur sera proposée lors de l’assemblée générale.

Fin de la séance : 21h52