CR de la réunion du CA du 05 Octobre 2016

dimanche 4 décembre 2016
par  Jac, Sébastien HAMON, Yannick VIGNAT
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CR de la réunion du CA du 05 Octobre 2016

Ordre du jour

Début de séance : 20h40

Présents (9) :
- Erik Amzallag
- Pierre Charles (à partir de 21h05)
- Antoine Clément-Larosière
- Arnaud Gindre
- Daniela Drost (jusqu’à 22h00, donne ensuite son pouvoir à Erik)
- Pierre Laurenge
- Richard Lemeiter
- Xavier Viallefont
- Yannick Vignat

Excusés (3) :
- Sébastien Hamon (donne son pouvoir à Erik)
- Philippe Label (donne son pouvoir à Richard)
- Jérôme Teissier (donne son pouvoir à Pierre L.)

Absents (0) :

Ordre du jour :

- Point Briqu’Events
- Point des expositions à valider ou validées récemment
- Point REF (compta, etc)
- Point sur Histoire en Briques
- Point sur les commandes des minifigs
- Point sur le bulk
- Week-End groupe de travail Briqu’Expo
- Groupe de travail Site Internet et Forum
- Point adhérents

Point Briqu’Events

- Briqu’Expo Veneux 2016

Ce fut une bonne expo, avec une bonne ambiance et 1240 visiteurs. Le budget s’annonce légèrement déficitaire pour cette 5ème édition. Nous attendons bilan financier définitif.

- Briqu’Expo Lomme 2016

A 3 jours de l’exposition : Encore pas mal de chose à faire en logistique, mais les rôles sont répartis avec l’APE. La salle sera préparée jeudi pour accueillir des exposants dès vendredi. 21 exposants sont attendus. La communication a été faite, la Minifig exclusive est prête.

Le magasin Pic Wic a lâché l’organisation (problème de stock en magasin). La présence cependant d’un graveur et d’un libraire est confirmée.

- Briqu’Expo Montdidier 2016

Bilan financier à finaliser.

- Briqu’Convention Villeurbanne 2017

La première réunion avec les élèves prévue ce mois ci.

- Briqu’Expo Lyon 2017

RDV cette semaine avec Radio Scoop pour reconduire le partenariat BE/BC, et RDV la semaine prochaine avec des Foodtruck. Préparation des dossiers subventions en cours.

A noter que l’exposition est organisée avec l’association lyonnaise « brick’s lyon ».

Expositions

L’association FreeLUG a été invitée à participer à plusieurs expositions :

  • Exposition à Vichy en Février 2017 : cette exposition a été validée par les membres du CA.
  • Expo à la Verpillière en Mars 2017 : cette exposition a été validée par les membres du CA.
  • Festival des jeux à Villefranche : de nouvelles informations viennent de parvenir au CA. Le CA doit les étudier.
  • Convention "Le Sanctuaire de la Culture Geek" à Pierre Bénite (69) en 2017. Il s’agit d’une réédition, FreeLUG y a participé en 2016. Cette exposition a été validée par les membres du CA.

D’autres demandes sont en cours d’étude par le CA.

En attenant le retour du Wiki le CA propose un nouveau fonctionnement pour valider plus rapidement les expositions : lorsque JAC propose une expo, il fait la description par mail, et on a juste le vote via un doodle.

REF

Rien à signaler

Histoire en briques

La semaine dernière, Pierre C. et Erik étaient chez Epicure pour voir ce qu’il en était avec Eric Jousse.

Epicure va poursuivre les expositions Histoire en Briques (sans le mot "LEGO"). Leur catalogue d’œuvres grossissant d’exposition en exposition, ils vont pouvoir faire tourner leurs expositions sans œuvres auxquelles FreeLUG a contribué, économisant ainsi un coût de stockage qui ne cesse d’augmenter. Cela leur permet en outre de renouveler leur contenu.

Eric Jousse souhaite donc mettre un terme au protocole d’accord, afin que FreeLUG puisse récupérer le plein droit de nos œuvres, libre ensuite à nous d’en faire ce que nous souhaitons.

Il souhaite toutefois organiser une dernière exposition à Châteauroux en fin d’année avec ces œuvres. FreeLUG pourrait donc récupérer les œuvres restantes dès mi janvier.

A ce jour, Epicure renonce dès à présent aux œuvres suivantes :
- Hôtel Beauharnais (que FreeLUG a gardé depuis la Briqu’Expo LVDB)
- Le bicorne (Epicure en a fait une version différente de leur côté)
- Le tableau de Joséphine (même chose).

Le document stipulant cela a été approuvé par le CA : 12 votes POUR, 0 vote CONTRE, et 0 ABSTENTION.

Ces deux dernières œuvres ont été récupérées sur place lors du rendez-vous la semaine dernière.

Epicure nous cède avec les œuvres les caisses de transport (faites sur mesure) et leur socle (sur mesure également). A nous de décider si nous les conservons ou si Epicure se charge de tout mettre à la benne.

Sur le devenir des œuvres, Eric Jousse est prêt à nous fournir les coordonnées des différents contacts (Rueil, Les Invalides...) si nous souhaitons nous rapprocher de ces institutions pour leur offrir une nouvelle. De même, Eric Jousse serait prêt à nous louer une oeuvre (si nous l’avons toujours) dans le cas où il la souhaiterait sur une de ses expositions.

Enfin, il reste le cas de la mosaïque collaborative de Joséphine (modèle de Simon). A chaque animation, Epicure a constaté une perte de briques, et a donc complété le stock. Il souhaite savoir s’il peut conserver de fait une partie des briques.

Commandes des minifigs

Les bons de commandes pour les séries 16 et Disney ont été envoyés ce jour.

Nous sommes en attente de la facture pour la série 16.

La livraison de la série 15 est presque termniée.

Bulk

Le bulk a été trié et est en cours de livraison.

WE groupe de travail Briqu’Expo

Les invitations partent cette semaine (la date a été arrêtée).

Informations pratiques :

  • La réunion devrait se tenir dans les locaux l’INSA (à Villeurbanne). Nous sommes en attente de l’attestation assurance.
  • Yannick s’occupe des repas (7/8€ par personne).
  • L’hébergement se fera chez l’habitant.

Groupe de travail Site Internet et Forum

Antoine a rédigé un cahier des charges qui a été soumis au CA et doit maintenant proposer une maquette, afin de la soumettre dans un premier temps au CA, puis à la liste 2.0

De son côté, la liste 2.0 étudie les solutions techniques envisageables.

Point Adhérents

L’association compte 332 adhérents au 1er octobre 2016.

Points de dernières minutes

Nous souhaitons commander de nouvelles Nappes : point est à faire avec Sébastien, absent lors de cette réunion.

Fin de séance : 22h52

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org


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