Ordre du jour

Début de séance : 17h28

Présents (11) :
 Erik Amzallag
 Emmanuel Bonnard
 Pierre Charles
 Pierrick Dauny
 Daniela Drost
 Jérémy Roblin
 Richard Lemeiter
 Jérôme Teissier
 Laurent Thevenard
 Xavier Viallefont
 Pierre Laurenge

Ordre du jour :
 Bienvenue à Jérémy
 Election du bureau
 Attribution de fonctions
 Validation des expositions
 Formulaires pour les commandes
 Briques gravées « membre du CA »
 Comptabilité

Bienvenu à Jérémy

Le CA souhaite la bienvenu à Jérémy, nouveau membre fraichement élu durant l’Assemblée Générale 2011.

Réélection du bureau

Le CA procède au renouvellement du bureau.

A l’unanimité, le bureau reste inchangé :
 Président : Erik
 Vice président : Xavier
 Trésorier : Richard
 Vice trésorier : Pierrick
 Secrétaire : Pierre
 Secrétaire adjoint : Jérôme

Attribution des fonctions

Le CA procède à la désignation de fonctions :
 suivi des expositions : Laurent (suivi des annonces et des publications au calendrier et des résumés) ;
 suivi de l’inventaire : Pierrick ;
 assurance : Jérémy (actuellement, l’association est couverte par Crédit Mutuelle Assurance) ;
 commandes de goodies : Manu (Vêtements, Badges, etc.) ;
 commandes LEGO : Xavier et Pierre L.
 mails contact@freelug.org : Secrétaires, Présidents et Laurent (pour les expositions).

Validation des expositions

Le CA décide d’améliorer la chaine de validation des expositions (plus rapide pour les expositions au fonctionnement simple).

A présent, toutes les expositions répondant aux critères traditionnels seront validées automatiquement par Laurent.
Ne nécessiteront une validation par le CA que les expositions ou évènements aux conditions particulières (exemple : animation auprès d’enfants).

Formulaires pour les commandes

Le CA a jugé indispensable l’utilisation de formulaires pour les commandes groupées. Ceux-ci améliorent grandement la gestion des commandes par Xavier et Pierre L.

Briques gravées « membre du CA »

Trois briques gravées « membre du CA » sont toujours manquantes.

Si un ancien membre du CA est toujours en possession d’une de ces briques, il lui est demandé de prévenir le CA.

Comptabilité

A l’heure de la réunion, 7000€ ont été encaissés lors du week-end de l’Assemblée Générale.

21000€ de factures seront à régler sous peu. Ceci nécessite de vendre le restant des minifigs (en priorité la série 2 qui a été la plus coûteuse). Il est aussi nécessaire d’encaisser l’avance du bulk (80% = 10000€) afin de disposer de la trésorerie nécessaire pour nos prochaines actions.

Fin de séance : 18h00

Pour toute remarque ou commentaire, merci de contacter le CA : CA@freelug.org