Début de séance (21h13)

Cette réunion s’est tenue le 28 Mars 2024, suite à l’Assemblée Générale du 23 Mars dans le but de définir les membres du nouveau bureau suite à l’élection des nouveaux membres.

Participants :

• Erik Amzallag
• Emmanuel Bonnard
• François Disdier
• Nicolas Charnay
• Sébastien Hamon
• Didier Malon
• Stéphane Paradot
• Nicolas Weeger

Ordre du jour :

1. Définition du Bureau
2. Récapitulatif des opérations de mises à jour avec définition des tâches et acteurs.

Définition du Bureau

Le cadre légal des associations Loi de 1901 nécessite de désigner au minimum un Président et un Secrétaire. Les autres postes définis au sein de l’association correspondent aux différentes missions nécessaires au bon fonctionnement de l’association. Il y a au total 12 postes à pourvoir :

1. Président
2. Vice-Président
3. Secrétaire
4. Secrétaire adjoint
5. Trésorier
6. Trésorier adjoint
7. Responsable des dotations envers BE / COR / GFC
8. Community Manager
9. Community Manager adjoint
10. Responsable Matériel
11. Responsable suivi Expo/BE/Animation/REF/COR
12. Responsable suivi Expo/BE/Animation/REF/COR adjoint

Dans un premier temps les principaux postes sont passés en revue, ils sont ensuite complétés par les postes d’adjoint.

Compte tenu du faible nombre de candidats au CA présentés lors de l’Assemblée Générale, il a été retenu que certains postes seront cumulés.

Les différents candidats désignés par vote au sein du CA sont donc :

• 1. Président : Emmanuel Bonnard
• 3. Secrétaire : Didier Malon
• 5. Trésorier : Nicolas Charnay
• 7. Responsable des dotations envers BE / COR / GFC : Stéphane Paradot
• 8. Community Manager : François Disdier
• 10. Responsable Matériel : Sébastien Hamon
• 11. Responsable suivi Expo/BE/Animation/REF/COR : Erik Amzallag

• 2. Vice-Président : Stéphane Paradot
• 4. Secrétaire adjoint : Sébastien Hamon
• 6. Trésorier adjoint : Nicolas Weeger
• 7. Community Manager adjoint : Non pourvu
• 8. Responsable suivi Expo/BE/Animation/REF/COR adjoint : Non pourvu

Récapitulatif des opérations de mises à jour avec définition des tâches et acteurs

La définition du nouveau bureau nécessite un travail de mise à jour des informations publiées, des habilitations aux différents outils et des listes de diffusion.

• La mise à jour des statuts, la dépose en préfecture et la communication auprès des adhérents sont prises en charge par Emmanuel.
• La mise à jour des habilitations ont été prises en charge par Erik et Sébastien.
• La mise à jour des listes a été prise en charge par Erik.

Faisant suite à ces travaux de mise à jour, le compte-rendu de l’Assemblée Générale 2024 et ce présent compte-rendu sont déposés sur le Cloud FreeLUG pour relecture.

Un dernier tour de table permet de définir les modalités des réunions de CA mensuelles. Ces réunions se tiendront désormais le premier mercredi de chaque mois à 21h.

Prochaine réunion le mercredi 3 Avril, 21h00. L’ordre du jour sera communiqué au préalable.

Fin de séance (22h06).